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一、開票要注意這8種情況
1、開票時,按規(guī)定實際商品進行開票,不得變更名稱等其他不合理開票;
2、不得虛開,應(yīng)按實際交易金額和內(nèi)容開票;
3、確保取得發(fā)票可對應(yīng)商品,不得隨意開具;
4、商品編碼、名稱,按規(guī)定選擇合適稅收分類編碼,不得隨意選擇;
5、若交易商品較多,可按一定規(guī)范開銷貨清單,且銷貨清單必須在開票系統(tǒng)中填寫打印;
6、發(fā)票打印時要規(guī)范,不能出格,不能打印不完整;
7、做好發(fā)票保管,尤其是專票傳遞過程中,不能損壞、污染;
8、無論普票還是專票,開票必須填寫購買方納稅識別號,便于金四大數(shù)據(jù)采集信息,可監(jiān)控到每張發(fā)票的去向。
二、收好這5個提醒,減少收到“虛開發(fā)票”的風(fēng)險
提醒1:一定要慎重選擇真實的供應(yīng)商
挑選供應(yīng)商,不僅僅看物美價廉,為了避免取得的發(fā)票涉嫌虛開,務(wù)必睜大眼睛,看好對方的資質(zhì)、成立時間、日??蛻粼u價、外圍關(guān)聯(lián)信息、經(jīng)營項目及渠道信譽度等;
提醒2:簽訂的供貨合同條款中應(yīng)特別加入虛開責(zé)任的條款
如約定若開票方開具的發(fā)票不規(guī)范、不合法或涉嫌虛開,開票方不僅要承擔(dān)賠償責(zé)任,且必須明確不能免除其開具合法發(fā)票的義務(wù);
提醒3:大額貨款一定要做到“公對公”打款
企業(yè)對大宗采購業(yè)務(wù)應(yīng)采用銀行存款結(jié)算,應(yīng)將貨款匯到對方企業(yè)的銀行賬戶,而不應(yīng)將貨款劃撥到采購員的個人卡上由其代為支付。
提醒4:警惕進貨環(huán)節(jié)“業(yè)務(wù)員”在中間牽線而倒票現(xiàn)象
要首先查實業(yè)務(wù)員的真實身份,即使利益誘人,或是對方承諾如何安全隱蔽,切勿聽信一些不懷好意的業(yè)務(wù)員所提出的非法發(fā)票“合作”。
提醒5:一定要注意供應(yīng)環(huán)節(jié)“三流一致”中的貨物流信息
進貨過程中除了取得真實合法的增值稅發(fā)票,也要特別注意貨物發(fā)出的出庫憑證、物流信息及票據(jù),如果貨物系由第三方發(fā)出,則必須要求供應(yīng)商需要提供與第三方簽訂的采購合同等證明以及委托第三方發(fā)貨的手續(xù)、第三方出庫憑證、物流信息及票據(jù)等。
開票事小,涉稅事大!因此,一定要加強發(fā)票的管理,嚴格執(zhí)行發(fā)票管理規(guī)范!
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