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會計憑證規(guī)范附件明細!

來源: 正保會計網校 編輯:奶黃包 2023/08/30 12:09:47  字體:

一、費用類

第一條:辦公用品

不規(guī)范點:

1、購買辦公用品只有發(fā)票,沒有其他單據。

2、批量購買辦公用品,沒有采購入庫和各部門領用單。

規(guī)范附件明細:

經審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。

第二條:差旅費

不規(guī)范點:

只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。

規(guī)范附件明細:

出差工作計劃書(出差行程單)、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。

第三條:車輛修理費/汽油費

不規(guī)范點:

只有修理費/汽油費發(fā)票,企業(yè)沒有車輛。

規(guī)范附件明細:

出差工作計劃書(出差行程單)、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。

第四條:稅款繳納

不規(guī)范點:

只有銀行回單,沒有申報表或稅收繳款書。

規(guī)范附件明細:

納稅申報表主表或網上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。

第五條:勞保用品

不規(guī)范點:

1、批量購買勞保用品,沒有采購入庫和各部門領用單;

2、各部門領用勞保用品沒有部門領用單或者單據部門不全。

規(guī)范附件明細:

經審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。

第六條:廣告費

不規(guī)范點:

只有發(fā)票和合同,沒有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

規(guī)范附件明細:

經審批的合同、發(fā)票、相關的照片、支出憑單等相關資料。

第七條:會務費

不規(guī)范點:

只有會議費發(fā)票,未有會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

規(guī)范附件明細:

經審批會議預算、合同、會議結算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關資料。

第八條:運費/快遞費

不規(guī)范點:

1、快遞費月結沒有與快遞/物流公司簽署合同。

2、月結單沒有核對記錄及內部審批記錄。

規(guī)范附件明細:

委托運輸協(xié)議、運費結算單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。

二、供應鏈類

第一條:預付款

不規(guī)范點:

預付款只付銀行回單,未后附合同。

規(guī)范附件明細:

采購合同、采購付款單等相關資料。

第二條:預付款核銷

不規(guī)范點:

沒有附上相關單據。

規(guī)范附件明細:

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。

第三條:貨到付款

不規(guī)范點:

1、沒有附上附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。

2、以供應商的送貨單為入庫單,沒有企業(yè)自己的入庫單。

規(guī)范附件明細:

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料。

第四條:采購入庫

不規(guī)范點:

1、以供應商的送貨單為入庫單,沒有企業(yè)自己的入庫單。

2、退料單單據未齊全。

規(guī)范附件明細:

采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料。

三、產品生產類

第一條:生產領用

不規(guī)范點:

原材料領用單,單據上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。

規(guī)范附件明細:

《生產耗用表》、原材料領用單。

第二條:產品入庫結轉

不規(guī)范點:

產品入庫單,單據上的信息要素不齊全,不便于會計和稅務核算所用。

規(guī)范附件明細:

《生產成本表》、產品入庫單。

四、產品銷售

第一條:銷售收入確認/銷售成本結轉

不規(guī)范點:

銷售收入確認和結轉成本附件只有發(fā)票,沒有其他單據作為附件。

規(guī)范附件明細:

發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結轉等相關資料。

第二條:資產修理

不規(guī)范點:

只有修理發(fā)票,沒有修理固定資產其他單據。

規(guī)范附件明細:

經審批的單據、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關資料。

第三條:資產清理或盈虧處理

不規(guī)范點:

固定資產清理和盤虧單據上相關信息處理不完全,不能為會計核算提供相關齊全要素。

規(guī)范附件明細:

經審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料。

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