車票都是“差旅費”？這樣做賬就錯了，你中招了嗎？

來源: 大白學(xué)會計編輯：xiemengxue 2021/03/16 15:06:36　　字體：大小

報銷車票是每個會計都會遇到的問題，你是不是把車票都算作“差旅費”？80%的會計都做錯了！快來看看你中招了沒！

報銷分類可不是小事，這個錯誤要注意。那么差旅費和其他各種費用應(yīng)該怎么區(qū)分呢？下面就來給大家舉幾個例子學(xué)習(xí)一下。

情況一

因業(yè)務(wù)開拓出差，報銷用戶的來回機票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費”。

注意：《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條：企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。

情況二

員工春節(jié)回家探親，報銷來回機票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應(yīng)計入“福利費”。

注意：根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出，不超過工資、薪金總額14%的部分，準予扣除。

情況三

公司籌辦期間，員工報銷的車票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應(yīng)計入“開辦費”。

注意：根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項銜接問題的通知》國稅函〔2009〕98號明確，新稅法中開辦費未明確列作長期待攤費用，企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當(dāng)年一次性扣除，也可以按照新稅法有關(guān)長期待攤費用的處理規(guī)定處理，但一經(jīng)選定，不得改變。

情況四

公司的員工外出進行崗位技能培訓(xùn)，報銷來回機票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應(yīng)計入“職工教育經(jīng)費”。

注意：根據(jù)《財政部稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費稅前扣除政策的通知》（財稅〔2018〕51號）規(guī)定：“一、企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費支出，不超過工資薪金總額8%的部分，準予在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時扣除；超過部分，準予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

情況五

與公司經(jīng)營無關(guān)人員報銷了車票，會計計入“差旅費”！

錯錯錯，應(yīng)計入“營業(yè)外支出”。

注意：根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》（中華人民共和國主席令第63號）第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

差旅費具體包括的內(nèi)容

對于差旅費應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會計準則、財務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定，實務(wù)中更多參照的是《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》的規(guī)定：差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

因此，大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費具體包括的費用有以下幾類：

1.交通費：出差途中的車票、船票、機票等;

2.車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等;

3.住宿費;

4.補助、補貼：誤餐補助、交通補貼等;

5.市內(nèi)交通費：目的地的公交、出租等費用;

6.雜費：行李托運、訂票費等。

報銷原則

1.差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。

2.員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

3.員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算;

4.出差標(biāo)準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標(biāo)準見集團差旅費報銷管理制度。