會計人員必知的記賬憑證的填制要求

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/09/28 16:18:01　　字體：大小

雖然現(xiàn)在都是財務(wù)軟件做賬，但是憑證還是需要人工錄入，所以憑證填制的要求一定要牢牢掌握，不僅是會計小白，任何一個會計人員都應(yīng)該掌握，跟著我一起來學(xué)習(xí)吧！

一、收款憑證填制要求

【例題】2013年12月2日，企業(yè)為購建固定資產(chǎn)向銀行借款100 000元，期限兩年，款項已存入企業(yè)銀行存款賬戶。

借：銀行存款　　100 000

貸：長期借款　　100 000

收款憑證
借方科目：銀行存款		2013 年 12月 2日		收字第9 號
摘要	貸方科目		記賬符號	金額	附件 2 張
摘要	一級科目	明細科目	記賬符號	金額
借款	長期借款	工行	√	100000.00


合計				￥100000.00
會計主管：	記賬：李四	出納：	審核張三	制單：馮磊

1、收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”；

2、日期填寫的是填制本憑證的日期；

3、右上角填寫填制收款憑證的順序號；

4、“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明；

5、“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的會計科目；

6、“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)重記或漏記；

7、“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生額；

8、該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)；

9、最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

二、付款憑證填制要求

1、付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。

2、付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

三、轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

【例題】2013年12月8日，車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用A材料350公斤，單價72元，領(lǐng)用B材料560公斤，單價31元。

借：生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品　　42 560

貸：原材料——A材料　　　25 200

——B材料　　　17 360

轉(zhuǎn)賬憑證
		2013 年 12　月　8日			轉(zhuǎn)字第 5 號
摘要	會計科目			記賬符號	借方金額	貸方金額	附件 2 張
	一級科目		明細科目
領(lǐng)料	生產(chǎn)成本		甲產(chǎn)品	√	42560.00
	原材料		A材料	√		25200.00
			B材料	√		17360.00
合計					￥ 42560.00	￥ 42560.00
會計主管：	記賬：李四		審核：	張三	制單：馮磊

轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。

轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細科目，借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數(shù)與“貸方金額”欄合計數(shù)應(yīng)相等。

四、記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證除做到內(nèi)容完整、書寫規(guī)范要求外，還必須符合以下要求：

①除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

②記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制；

但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

③記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。

憑證應(yīng)由主管該項業(yè)務(wù)的會計人員，按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號，如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1:號、銀付字2號。

如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上（含兩張）記賬憑證的，可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。

為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務(wù)的會計憑證不得由出納人員編號。

④填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。