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作為一名會計,免不了要面對各式各樣的報銷憑證,今天就一起來看看差旅費、汽車費、業(yè)務招待費、辦公用品這類費用的報銷過程和案例講解吧。
費用報銷—差旅費
1.核實資料:查驗發(fā)票、車票等資料,審批單(領導已簽字)
2.辦理階段:正常核銷備用金,多退少補
3.錄入憑證
4.登記賬簿:登記庫存現金日記賬
5.案例:
6月3日公司銷售王小二出差歸來,出差合理消費2000元,其中報銷單據中有一張增值稅專用發(fā)票,票面記載稅額為21.51元,其余以庫存現金支付。
借:銷售費用—差旅費 1978.49
應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 21.51
貸:其他應收款—個人備用金—王小二 1500
庫存現金 500
費用報銷—汽車費
1.核實資料:查驗發(fā)票(必須為成品油發(fā)票)、審批單(領導已簽字)
2.辦理階段:報銷人員填寫收條,財務交付現金
3.錄入憑證+登記賬簿:登記庫存現金日記賬
4.案例:
6月5日,采購部李俊毅報銷汽車加油費400元,增值稅普票,由庫存現金支付。
借:管理費用—汽車費 400
貸:庫存現金 400
費用報銷—業(yè)務招待費
1.核實資料:查驗發(fā)票、審批單(領導已簽字)
2.辦理階段:報銷人員填寫收條,財務交付現金
3.錄入憑證+登記賬簿:登記庫存現金日記賬
4.案例:
6月6日,市場部王小二報銷客戶招待費850元,餐飲類增值稅普票,已由庫存現金支付。
借:銷售費用—業(yè)務招待費 850
貸:庫存現金 850
費用報銷—辦公用品
1.核實資料:查驗發(fā)票及核算清單,審批單(領導已簽字)
2.辦理階段:報銷人員填寫收條,財務支付現金
3.錄入憑證+登記賬簿:登記庫存現金日記賬
4.案例:
采購部李俊毅報銷辦公用品200元,發(fā)票為增值稅專用發(fā)票,票面稅額為23.01元,由庫存現金支付。
借:管理費用—辦公費 176.99
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)23.01
貸:庫存現金 200
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