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Excel中巧用剪貼板，讓復(fù)制粘貼輕松起來！
實務(wù)工作中財務(wù)人員經(jīng)常需要將多張表格上的數(shù)據(jù)匯總到一張表格上。例如，下圖所示，是商貿(mào)公司4月、5月、6月三個月份的銷售明細(xì)表，現(xiàn)在要將這三個月的數(shù)據(jù)復(fù)制并且粘貼到名稱為“二季度”的這張表格上。
實務(wù)工作中很多財務(wù)是通過這樣的方式處理的：Ctrl+C復(fù)制4月的數(shù)據(jù)，切換到“二季度”表上進(jìn)行Ctrl+V粘貼；然后再回到“5月”的表格上復(fù)制數(shù)據(jù)，再切換到“二季度”表上進(jìn)行粘貼；再回到“6月”的表格上復(fù)制數(shù)據(jù)，再切換到“二季度”表上進(jìn)行粘貼。操作如下圖所示。注意，這種方法效率是效率低的做法，并不可取。
而使用剪切板功能可以讓我們的效率大大提高。點擊開始選項卡下左側(cè)剪貼板右下箭頭，就可以打開剪貼板面板了。接下來依次復(fù)制分表內(nèi)容，選中區(qū)域后按快捷鍵Ctrl+C即可，復(fù)制以后不需要急著去按粘貼鍵。在復(fù)制的過程中我們可以看到，左側(cè)剪貼板里面的內(nèi)容依次出現(xiàn)，這就是復(fù)制的內(nèi)容放到剪貼板里面了。接下來轉(zhuǎn)到名稱為“二季度”的這張分表，選中數(shù)據(jù)存放起始位置，依次雙擊剪貼板里的內(nèi)容，就能將內(nèi)容粘貼進(jìn)去了。操作如下圖所示。
好了，Excel中剪貼板的妙用就給大家分享到這里。更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營》，六大專題，21節(jié)直播+回播，提供練習(xí)資料，點擊查看課程詳情>>
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明。
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