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如果一個(gè)Excel工作表特別長或者特別寬,我們在瀏覽時(shí)會很不方便。為了防止看錯(cuò)行,我們可以對工作表的內(nèi)容隔行填充不同的顏色,隔行填充顏色后表格瀏覽起來就會非常清楚。那么如何進(jìn)行隔行填充顏色呢?
掌握這個(gè)操作的話我們首先要來學(xué)習(xí)兩個(gè)函數(shù) mod函數(shù) 和 row函數(shù)。
MOD函數(shù)是一個(gè)求余數(shù)的函數(shù),它返回的是兩個(gè)數(shù)值或者兩個(gè)表達(dá)式作除法運(yùn)算后的余數(shù)。語法:MOD(number,divisor)
參數(shù):Number 為被除數(shù)。Divisor 為除數(shù)。
比如3/2的余數(shù)是1,用法也是十分簡單的,求3/2的余數(shù)用MOD函數(shù)就是=MOD(3,2),MOD(3,2)返回的結(jié)果就是1。
再比如4/2的余數(shù)是零,用MOD函數(shù)就是=MOD(4,2),返回的結(jié)果是零。
操作如下圖所示。
ROW函數(shù)主要是返回引用的行號。它的語法結(jié)構(gòu)為=ROW([Reference])
ROW():返回公式所在行的行數(shù),比如在表格第2行輸入=ROW(),則返回值為2;在表格第5行輸入=ROW(),則返回值為5;
在表格第一行的某個(gè)單元格輸入=ROW(),則返回值為1,依次下拉單元格,返回值依次為1,2,3,4,5,6,……
操作如下圖所示。
上面兩個(gè)函數(shù)理解了,那接下來我們就要看隔行填充顏色的設(shè)置步驟了。首先我們選中需要進(jìn)行隔行填充顏色的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的 “條件格式” ,點(diǎn)擊 “條件格式”下的新建規(guī)則。在新建規(guī)則中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在為此公式的值設(shè)置格式這里輸入 =mod(row(),2)=0,然后在格式里選擇背景填充顏色,點(diǎn)擊確定后,表格就出現(xiàn)了如下效果。
好啦,通過今天的學(xué)習(xí),大家掌握Excel中隔行填充顏色的小技巧了嗎?更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營》,六大專題,21節(jié)直播+回播,提供練習(xí)資料,點(diǎn)擊查看課程詳情>>
本文為正保會計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明。
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