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財務日常工作中總會遇到一些錯賬和亂賬,那產生錯賬與亂賬的原因是什么呢?今天我們給大家整理了錯亂賬產生的九大原因,并結合實際案例為大家進行深度剖析,讓您理清調整思路,在以后的工作中游刃有余,井井有條。
1.企業(yè)管理問題VS財務管理問題
企業(yè)已經建賬,由于企業(yè)管理的流程、程序混亂,財務管理內控缺失;財務內部崗位壟斷,互不牽制,不盤點不對賬,形成獨立的個體。
【例】某商貿有限公司2019年5月末,出納上報老板的銀行存款數據84958.61元,總賬會計對稅務報表報出的銀行存款數據81258.15元,而網上銀行實際數據88523.14元。
2.人為原因:水平有限
企業(yè)已經建賬,由于會計人員專業(yè)水平有限賬務處理不規(guī)范;
【例】此“財務費用”非彼“財務費用”
3.頻繁更換,銜接有缺失
企業(yè)已經建賬,由于會計人員更換較頻繁所造成的賬務混亂;
【例】A企業(yè)兩名會計,一名會計主管人員,另一名尚未取得會計從業(yè)資格證書的張某擔任出納工作,該企業(yè)出納員在單位負責人的授意下,將收到的下腳料銷售款5000元另行存放不入賬,以便負責人日常應酬。會計主管王某發(fā)現(xiàn)后,向上級主管部門舉報,上級主管部門將檢舉材料一并轉給該企業(yè),責令其自行糾正。該企業(yè)負責人遂以工作需要為由,將會計主管王某調離會計工作崗位,另外聘用一名應屆大學經濟管理專業(yè)畢業(yè)生擔任會計主管人員。
由于該會計主管人員經驗不足使得該單位會計管理混亂,會計處理方法隨意改變,會計核算中時有多報、漏記的會計差錯發(fā)生,并仍秉承單位負責人意圖,私設小金庫。
4.管理人員的意識:
企業(yè)已經建賬,但是日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬;
5.企業(yè)已經建賬,有關資產類或負債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設置相關明細賬而是采用流水明細方式
例如:債權債務沒有二級,供貨商設置無明細賬
6.往來不清,計數錯誤
要對固定資產進行盤點檢查,關注使用狀態(tài),確保賬實相符。
7.企業(yè)已經建賬,但企業(yè)有內外兩套賬的存在
8.收入成本要逐筆核對
按“需”計算成本,專業(yè)水平欠缺
9.財務閉門造車,各個部門不交流,信息不對稱
【例】某商貿有限公司2019年4月末,銷售內勤與財務人員對賬,銷售內勤統(tǒng)計的未結應收賬款共涉及128家企業(yè)的216張出庫單,共計1386.45萬元;而財務待結算單據涉及125家企業(yè)的207張單據,共計 1295.87萬元。少3家企業(yè)的9張單據共計90.58萬元未有下落。
業(yè)務與財務對賬對不上,財務的單據要么少,要么多,要么付款沒銷賬;要么收款未反映
好了,以上就是我們?yōu)榇蠹艺淼腻e亂賬產生的九大原因,小伙伴們都get了嗎?更多關于錯亂賬的知識請關注正保會計網校課程《錯亂賬產生的原因分析及如何調整》,帶你快速掌握錯亂賬清理的要點,全面系統(tǒng)地提升學員的業(yè)務能力!點擊學習>>
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