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和同事對(duì)比數(shù)據(jù),即常見(jiàn)又是個(gè)麻煩事,因?yàn)閿?shù)據(jù)在不同的電腦上,只能拷excel文件去另一臺(tái)電腦上核對(duì)。真的需要這么麻煩嗎?
其實(shí)你不需要同事協(xié)助,就可以對(duì)比兩臺(tái)電腦的Excel表格。
操作步驟:
步驟1:在另一個(gè)電腦上設(shè)置:
·excel文件所在的文件夾共享,文件夾右鍵菜單 - 共享和安全。
·選取共享文件夾選項(xiàng)。
步驟2:在本機(jī)上通過(guò)網(wǎng)上鄰居找到剛設(shè)置的電腦,就會(huì)發(fā)現(xiàn)共享后文件夾。雙擊打開(kāi)文件夾找到excel文件并打開(kāi)。如果經(jīng)常查看,可以在文件右鍵菜單中點(diǎn)“發(fā)送到 - 桌面快捷鍵方式”,創(chuàng)建一個(gè)快捷圖標(biāo)。
步驟3:excel文件打開(kāi)后,再通過(guò)視圖 - 全部重排同時(shí)查看兩個(gè)表格。
以上只是提供同時(shí)查看兩臺(tái)電腦的Excel文件,如果需要進(jìn)行復(fù)雜的核對(duì),可以用Countif、Vlookup等方法根據(jù)關(guān)字詞搜索對(duì)比。更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧 》課堂!立即購(gòu)買(mǎi)>>
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