發(fā)票作廢，可以說是財務人員的常規(guī)操作。只要發(fā)票開具錯誤，大部分財務人的第一反應都是作廢。但是你知道嗎，有三種情況的發(fā)票是無法作廢的，只能開紅字。讓小編帶大家一起來看一下哪些發(fā)票無法作廢，又如何開具紅字？

一、3種情況的發(fā)票無法作廢

※1.商家開出的電子發(fā)票可以選擇作廢嗎？

電子發(fā)票系統(tǒng)不支持作廢操作，發(fā)生退貨、電子發(fā)票開具有誤等情況，開票人應通過開具紅字發(fā)票進行沖減，因為增值稅電子普通發(fā)票具有可復制性，無法回收的特點，所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。開具后如發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情形時，應開具紅字增值稅電子普通發(fā)票，無需退回增值稅電子普通發(fā)票。電子發(fā)票開具紅字發(fā)票，需要與對應的物流、資金流信息一致。

※2.成品油專用發(fā)票開具有誤，可以選擇作廢嗎？

《國家稅務總局關(guān)于成品油消費稅征收管理有關(guān)問題的公告》（國家稅務總局公告2018年第1號）規(guī)定，所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具，開具成品油發(fā)票時應遵守以下規(guī)則：開具成品油專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤以及銷售折讓等情形的，應按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。所以成品油發(fā)票開具有誤，應按規(guī)定開具紅字成品油專用發(fā)票。

※3.已經(jīng)認證了的專票發(fā)生錯誤，可以選擇作廢嗎？

《國家稅務總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第47號）規(guī)定，增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓，需要開具紅字專用發(fā)票。

《國家稅務總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)〔2006〕156號）：同時具有下列情形的，為本規(guī)定所稱作廢條件：

（1）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月；

（2）銷售方未抄稅并且未記賬；

（3）購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。

二、開具紅字增值稅專用發(fā)票相關(guān)步驟

開具紅字增值稅專用發(fā)票可概括為三個步驟，第一步開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表；第二步稅務機關(guān)接收校驗信息表；第三步銷售方開具負數(shù)發(fā)票。具體操作要求如下：

第一步：開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表

情形一、購買方申請開具

1.購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(簡稱《信息表》)，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

2.購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的，購買方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。

情形二、銷售方申請開具

銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的，銷售方可在新系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》。銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。

第二步：稅務機關(guān)接收校驗信息表

主管稅務機關(guān)通過網(wǎng)絡接收納稅人上傳的《信息表》，系統(tǒng)自動校驗通過后，生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》，并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。

此外，納稅人也可憑《信息表》電子信息或紙質(zhì)資料到稅務機關(guān)對《信息表》內(nèi)容進行系統(tǒng)校驗。

第三步：銷售方開具負數(shù)發(fā)票

銷售方憑稅務機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。需要注意的是，紅字專用發(fā)票應與《信息表》一一對應。

開具紅字增值稅專用發(fā)票僅需以上三步，您學會了嗎？

☆主要政策依據(jù)☆

《國家稅務總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務總局公告2016年第47號）

全面營改增后，增值稅作為流轉(zhuǎn)稅第一大稅種，每個企業(yè)都會涉及，重要性不言而喻，熟練掌握增值稅的開具、申報、清卡認證等流程，才能真正掌握企業(yè)稅務問題。增值稅發(fā)票開具/認證/抄稅/申報/清卡實訓，帶大家學習增值稅全流程，全面掌握增值稅，點擊報名>>

學習更多財稅資訊、財經(jīng)法規(guī)、專家問答、能力測評、免費直播，可以查看正保會計網(wǎng)校會計實務頻道，點擊進入>>