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數(shù)據(jù)分析,除了專業(yè)的分析工具,首先想到的要用Sum、sumif、countif、Max等函數(shù),其實(shí)有一個Excel功能,秒殺這些函數(shù)。它就是:
數(shù)據(jù)透視表
大多數(shù)人用數(shù)據(jù)透視表只是匯總數(shù)據(jù),其實(shí)它有著強(qiáng)大的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析功能。
下面的表格是做HR的朋友們最常見到的員工個人信息表的一部分。
只需要數(shù)據(jù)透視表,就可以進(jìn)行進(jìn)行一系列的數(shù)據(jù)分析
1、各部門人數(shù)占比
統(tǒng)計每個部門占總?cè)藬?shù)的百分比
2、各個年齡段人數(shù)和占比
公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢?
3、各個部門各年齡段占比
分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況
4、各部門學(xué)歷統(tǒng)計
各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?
5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù)
每年各部門入職人數(shù)情況
不要以為數(shù)值標(biāo)簽框中里只能放數(shù)字,如果把文字放進(jìn)去,就是計數(shù)功能了。
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