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全在這兒了！一文看懂企業(yè)合同管理流程！
在市場競爭日趨激烈的互聯(lián)網(wǎng)時代，加強合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。那么一般情況下，企業(yè)合同管理流程是怎樣的？主要包括哪些內(nèi)容？我們一起來看看吧~
下面，我們用一張圖來直觀的描述下合同管理流程（傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理流程）：
從上圖可以看出，企業(yè)合同管理流程大致分為合同準備階段、合同簽署階段、合同履行階段、合同歸檔階段四大類，包含合同文本的擬定、審核、簽署、執(zhí)行與歸檔等環(huán)節(jié)。
合同管理流程各環(huán)節(jié)的主要風險
1.合同管理流程——準備階段的風險：合同準備階段的風險主要在于合同文本的擬定，易出現(xiàn)合同內(nèi)容和條款不完整、表述不嚴謹，或存在重大疏漏和欺詐等現(xiàn)象。
2.合同管理流程——簽署階段的風險：簽署階段易存在超越權(quán)限簽訂合同，合同被代簽、冒簽，合同印章管理不當，簽署后合同被篡改、遭泄露等隱患。
3.合同管理流程——履行階段的風險：人工管理不易跟蹤合同履行情況，重要節(jié)點無法及時處理，易導致合同糾紛。
4.合同管理流程——歸檔階段的風險：手工合同歸檔工作量大，存儲期間合同易被人偷竊、篡改。
綜上所述，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理流程中的每一個環(huán)節(jié)都存在風險隱患，為了避免風險產(chǎn)生，企業(yè)需要一款安全、便捷的合同管理方式——法大大電子合同管理系統(tǒng)。
電子合同管理流程
1.合同編輯起草
法大大電子合同管理系統(tǒng)具備強大的在線編輯功能，提供500+海量合同模板，支持本地合同導入、新建編輯文檔、直接使用合同模板，用戶可自由的在線編輯各類文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內(nèi)容，幫助企業(yè)高效的生成規(guī)范性合同文本。
2.審批簽署
①審批：法大大電子合同管理系統(tǒng)支持合同審批、用印審批、借閱審批等企業(yè)管理過程中涉及到的各類審批類型；還可以預設(shè)審批模板，支持順序?qū)徟?、無序?qū)徟瑵M足不同企業(yè)內(nèi)部審批流程的需要。
②簽署：法大大電子合同從發(fā)起到簽署完成只需1分鐘，可通過郵件/短信通知簽署人，不錯過任何一份重要文件簽署；支持多重驗證簽署方式，杜絕越級簽署、冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患；簽署過程全程自動存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持法大大技術(shù)出證或司法鑒定出證。
3.合同歸檔存儲
合同歸檔存儲過程中涉及到合同的歸檔、檢索、借閱、狀態(tài)管理等環(huán)節(jié)。
①合同歸檔：合同簽署完后，法大大電子合同管理系統(tǒng)會自動通知歸檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括合同金額、起止時間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各標簽，并可關(guān)聯(lián)合同項目，合同所屬項目及成員一目了然；
②合同檢索：法大大電子合同管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、按組織架構(gòu)/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；
③合同借閱：合同被歸檔入庫后會自動加密，其他人如需查看則需要申請借閱權(quán)限，權(quán)限可細分至每位人員，也可按時效性開啟，到期自動回收閱讀權(quán)限；
④合同下載：電子合同簽署完后保存在云端存儲，企業(yè)可隨時隨地下載合同查看合同內(nèi)容詳情；
⑤鬧鐘提醒：企業(yè)還可對合同、文件等設(shè)置特定事項鬧鐘提醒，法大大電子合同管理系統(tǒng)支持手機短信、郵件、平臺消息提醒等多種提醒方式，方便企業(yè)處理合同與資質(zhì)過期、續(xù)費等事項，解放人力。
4.統(tǒng)計分析及其它
法大大電子合同管理系統(tǒng)可隨意組合各字段要素自定義導出數(shù)據(jù)報表，從風險、資金、進度、合同到期情況等不同維度對合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)。
相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理流程，電子合同管理流程更加簡單明了，在功能性和使用性上優(yōu)于傳統(tǒng)合同管理流程，更加適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高速發(fā)展的需要。
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