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學會這20個Excel函數(shù)公式,成為老板眼中不可替代的人!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2019/06/20 11:22:20  字體:

互聯(lián)網(wǎng)時代,Excel早已成為了財務人員職場必備技能,就像珠算之于賬房先生、點鈔之于收銀員、方向盤操控之于司機一樣,Excel的熟練程度,不僅決定了一個人能否勝任工作,更決定了職場人的工作效率,決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出。

以下是常用的20個Excel公式,其中還包括2019新個稅公式,趕快一起來看看吧。

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1、文本與百分比連接公式

如果直接連接,百分比會以數(shù)字顯示,需要用Text函數(shù)格式化后再連接

="本月利潤完成率為"&TEXT(C2/B2,"0%")

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2、賬齡分析公式

用lookup函數(shù)可以劃分賬齡區(qū)間

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用輔助區(qū)域,可以用常量數(shù)組

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天"147331,"1~3個月"147391,"3~6個月"1473181,"6-1年"1473361,"大于1年"})

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3、屏蔽錯誤值公式

把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

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4、完成率公式

如下圖所示,要求根據(jù)B的實際和C列的預算數(shù),計算完成率。

公示:E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

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5、同比增長率公式

如下圖所示,B列是本年累計,C列是去年同期累計,要求計算同比增長率。

公示:E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

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6、金額大小寫公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元1473")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分1473整")

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7、單條件查找公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

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8、雙向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值

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9、多條件查找公式

公式:C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

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10、單條件求和公式

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

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11、多條件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

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12、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

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如果沒有標題,那只能用稍復雜的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

13、多條件判斷公式

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。

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14、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明:在表中間刪除或添加表后,

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公式結果會自動更新。

15、兩條查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

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16、兩表數(shù)據(jù)多條件核對

如下圖所示,要求核對兩表中同一產(chǎn)品同一型號的數(shù)量差異,顯示在D列。

公式:D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

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17、個稅計算

工資表調(diào)整

工資表原個稅列變?yōu)?列,分別是累計應繳預扣所得額、累計稅額、本月應扣繳稅額。(列標題大家自已命名吧)

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公式設置

1月工資表公式:

D2(累計所得額)

=B2-C2-5000

E2(本月累計稅額)

=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})

F2(本月應扣繳額)

=E2

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2月工資表公式:

D2(累計所得額)

=B2-5000-C2+IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:D,4,0),0)

注:使用vlookup查找上月累計應扣應繳所得額

E2(本月累計稅額)

=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})

注:公式同上月

F2(本月應扣繳額)

=E2-IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:F,5,0),0)

注:本月應扣 = 本月累計應扣應繳個稅 - 上月累計數(shù)

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其他月份工資表同2月,只需要把公式中引用的工作表改為上一月即可。如制作4月份工資表,公式中的2月改為3月即可。

18、多表同一位置匯總公式

多個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數(shù)的多表求和功能。

如下圖所示,要求在匯總表里設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

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19、中國式排名公式

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

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20、先進先出公式

提醒:該公式屬超高難度公式,不建議新手使用和費力的去理解,僅供excel中高水平用戶參考使用。

定義名稱:

Lj

=SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))

G3公式:

{=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}

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如果已經(jīng)掌握了上面的函數(shù)公式,在數(shù)據(jù)處理中常見的excel問題基本上都可以解決了,當然,如果是比較復雜的問題,還是需要掌握另外20%的高難度公式。

不會Excel函數(shù),你可能需要花上一天的時間才能把變更稅率后的所有訂單重新計算成本;掌握Excel函數(shù),你只需要一個小時……

不會Excel函數(shù),你可能需要動用整個兒財務部門的人來跟蹤各利潤中心預算的完成情況;掌握Excel函數(shù),你只需要調(diào)配一個人來按照你設計好的模板做預算跟蹤即可….

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99-Excel

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