學會這20個Excel函數(shù)公式,成為老板眼中不可替代的人!
互聯(lián)網(wǎng)時代,Excel早已成為了財務人員職場必備技能,就像珠算之于賬房先生、點鈔之于收銀員、方向盤操控之于司機一樣,Excel的熟練程度,不僅決定了一個人能否勝任工作,更決定了職場人的工作效率,決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出。
以下是常用的20個Excel公式,其中還包括2019新個稅公式,趕快一起來看看吧。
1、文本與百分比連接公式
如果直接連接,百分比會以數(shù)字顯示,需要用Text函數(shù)格式化后再連接
="本月利潤完成率為"&TEXT(C2/B2,"0%")
2、賬齡分析公式
用lookup函數(shù)可以劃分賬齡區(qū)間
=LOOKUP(D2,G$2:H$6)
如果不用輔助區(qū)域,可以用常量數(shù)組
=LOOKUP(D2,{0,"小于30天"147331,"1~3個月"147391,"3~6個月"1473181,"6-1年"1473361,"大于1年"})
3、屏蔽錯誤值公式
把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
4、完成率公式
如下圖所示,要求根據(jù)B的實際和C列的預算數(shù),計算完成率。
公示:E2
=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
5、同比增長率公式
如下圖所示,B列是本年累計,C列是去年同期累計,要求計算同比增長率。
公示:E2
=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)
6、金額大小寫公式
=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元1473")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分1473整")
7、單條件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
8、雙向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值
9、多條件查找公式
公式:C35
=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
10、單條件求和公式
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
11、多條件求和公式
=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)
12、隔列求和公式
公式H3:
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
如果沒有標題,那只能用稍復雜的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
13、多條件判斷公式
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。
14、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或添加表后,
公式結果會自動更新。
15、兩條查找相同公式
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。
16、兩表數(shù)據(jù)多條件核對
如下圖所示,要求核對兩表中同一產(chǎn)品同一型號的數(shù)量差異,顯示在D列。
公式:D10
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
17、個稅計算
工資表調(diào)整
工資表原個稅列變?yōu)?列,分別是累計應繳預扣所得額、累計稅額、本月應扣繳稅額。(列標題大家自已命名吧)
公式設置
1月工資表公式:
D2(累計所得額)
=B2-C2-5000
E2(本月累計稅額)
=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})
F2(本月應扣繳額)
=E2
2月工資表公式:
D2(累計所得額)
=B2-5000-C2+IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:D,4,0),0)
注:使用vlookup查找上月累計應扣應繳所得額
E2(本月累計稅額)
=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})
注:公式同上月
F2(本月應扣繳額)
=E2-IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:F,5,0),0)
注:本月應扣 = 本月累計應扣應繳個稅 - 上月累計數(shù)
其他月份工資表同2月,只需要把公式中引用的工作表改為上一月即可。如制作4月份工資表,公式中的2月改為3月即可。
18、多表同一位置匯總公式
多個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數(shù)的多表求和功能。
如下圖所示,要求在匯總表里設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。
B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
19、中國式排名公式
公式:C12
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
20、先進先出公式
提醒:該公式屬超高難度公式,不建議新手使用和費力的去理解,僅供excel中高水平用戶參考使用。
定義名稱:
Lj
=SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))
G3公式:
{=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}
如果已經(jīng)掌握了上面的函數(shù)公式,在數(shù)據(jù)處理中常見的excel問題基本上都可以解決了,當然,如果是比較復雜的問題,還是需要掌握另外20%的高難度公式。
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