會(huì)計(jì)到了新單位,除了接手賬目,千萬不要忘記檢查這項(xiàng)內(nèi)容
現(xiàn)在人才的流動(dòng)越來越快,很多會(huì)計(jì)在工作三四年后,如果拿不到自己滿意的工資待遇,就會(huì)選擇跳槽去一些工作待遇高的單位。會(huì)計(jì)選擇跳槽,除了把自己以前的工作交接給公司新招聘的會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)到了新的單位后,也要接手新單位的會(huì)計(jì)工作。
會(huì)計(jì)在接手新單位后,會(huì)計(jì)除了交接一些日常的工作,比如,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表,更換辦稅人員,還有一些涉及密碼的東西,納稅申報(bào)密碼,公司財(cái)務(wù)軟件的密碼,有一些單位還有一些小金庫,這個(gè)問題交接的時(shí)候要關(guān)注一下。除了把這些工作做好之外,會(huì)計(jì)不要忘記把這些內(nèi)容檢查一下,那就是注意作廢發(fā)票的保存。
這里所說的作廢發(fā)票,不是開具紅字發(fā)票作廢的發(fā)票,或者是跨月作廢的發(fā)票,而是會(huì)計(jì)在開發(fā)票的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)發(fā)票錯(cuò)誤,接著作廢的發(fā)票,這些發(fā)票無需做專門的賬務(wù)處理,所以有很多會(huì)計(jì)也不選擇記賬,就單獨(dú)進(jìn)行保存。
在實(shí)際的工作中,有很多企業(yè)的會(huì)計(jì),因?yàn)楣镜呢?cái)務(wù)資料太多,往往把這些發(fā)票放在一邊,時(shí)間長了以后,有很多會(huì)計(jì)就不會(huì)再關(guān)心這些作廢的發(fā)票,有很多時(shí)候,這樣作廢的發(fā)票也不是很多,所以很多會(huì)計(jì)放著放著就不知道放放哪里了,到最后會(huì)計(jì)想找這張發(fā)票了,卻找不到了。
現(xiàn)在發(fā)票管理越來越嚴(yán)格,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)虛開發(fā)票的行為稽查力度加大,如果企業(yè)有惡意作廢發(fā)票,偷逃稅款,這樣做法作廢發(fā)票,如果被稅務(wù)稽查,不但要補(bǔ)繳稅款,還有罰款和滯納金。
開票方在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。符合作廢條件是指同時(shí)具有以下情形:
收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月;銷售方未抄稅并且未記賬;購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符。
會(huì)計(jì)到了新的單位后,要把這些作廢發(fā)票的清單整理好,如果有丟失的,根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定:使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報(bào)聲明作廢。
會(huì)計(jì)不要光忙著其他一些工作的交接,而忽略了這些工作,如果有作廢發(fā)票丟失的情況,會(huì)計(jì)交接的時(shí)候,要寫在交接書里,別到最后給自己的工作帶來一些不必要的麻煩。
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