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怎么做賬？快來(lái)看手工賬與軟件賬的流程
會(huì)計(jì)怎么做賬？快來(lái)學(xué)習(xí)一下！手工做賬與軟件做賬的流程。
1. 購(gòu)買(mǎi)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬）
2. 設(shè)置科目和輔助核算
3. 錄入期初余額
4. 填制憑證
5. 審核憑證
6. 登記賬簿
7. 賬簿核對(duì)
8. 結(jié)賬
9. 生成財(cái)務(wù)報(bào)表
二、財(cái)務(wù)軟件做賬流程：
1. 選擇軟件
① 財(cái)務(wù)軟件的選擇：
?單用戶(單機(jī))
?多用戶(網(wǎng)絡(luò))
?本地財(cái)務(wù)軟件
?在線財(cái)務(wù)軟件
②財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng)：
總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、
生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。
2. 建立賬套
賬套名稱、會(huì)計(jì)制度、建賬時(shí)間、人員設(shè)置、納稅性質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則：小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、民間非盈利組織會(huì)計(jì)制度、政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政府會(huì)計(jì)制度
3. 設(shè)置科目和輔助核算
① 會(huì)計(jì)科目：
一級(jí)科目系統(tǒng)已自動(dòng)設(shè)置，主要根據(jù)公司性質(zhì)設(shè)置二級(jí)科目
科目級(jí)次：4-2-2-2-2-2
1002-01-01-01-01-01
② 輔助核算：
往來(lái)按供應(yīng)商、客戶、員工設(shè)置
存貨設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)
部門(mén)：費(fèi)用一般按部門(mén)設(shè)置
員工：?jiǎn)T工個(gè)人借款，費(fèi)用，銷(xiāo)售部員工收入等
項(xiàng)目：損益類(lèi)科目
4. 錄入期初余額
① 新辦企業(yè)
期初余額為0，無(wú)需錄入
② 老賬延續(xù)
資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類(lèi)按明細(xì)余額錄入
損益類(lèi)科目無(wú)需錄入
5. 設(shè)置憑證種類(lèi)錄入憑證
小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證
若財(cái)務(wù)人員較多，可以按照每人分管項(xiàng)目分類(lèi)設(shè)置，每一類(lèi)分別編號(hào)
如：
收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
現(xiàn)金收款憑證，現(xiàn)金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證
現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
6. 生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證
收款憑證：銀行回單、收據(jù)
付款憑證：借款單、支出憑證，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、
其他憑證：入庫(kù)單、出庫(kù)單
期末結(jié)轉(zhuǎn)：
①計(jì)提折舊②長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)③無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)④計(jì)提工資、社保、公積金⑤成本計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)
⑥結(jié)轉(zhuǎn)增值稅⑦計(jì)提附加稅⑧計(jì)提所得稅⑨期末損益結(jié)轉(zhuǎn)⑩結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)?提取盈余公積
?利潤(rùn)分配
7. 審核憑證
審核與填制憑證不能為同一人
部分軟件簡(jiǎn)化省略了憑證審核功能
8. 記賬
使用財(cái)務(wù)軟件使得財(cái)務(wù)記賬非常簡(jiǎn)便
部分軟件簡(jiǎn)化省略了記賬功能
9. 結(jié)賬
結(jié)賬后憑證、賬簿不允許修改
《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》：第十條 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
10. 生成財(cái)務(wù)報(bào)表
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