財務總監(jiān)履新應如何開展工作
財務總監(jiān)履新欲立穩(wěn)腳跟,建議分三步走。第一步,三緘其口,多觀察、多傾聽、多客套,切勿隨便發(fā)表意見。第二步,抓基礎、抓細節(jié)、找共識,做一些明面的、大家都認可的改進。第三步,找一個薄弱點,爭取總經(jīng)理的認同,重點突破。第一步是為了了解情況,第二步是為了獲得認可,第三步是為了證明價值。
既然是履新,指的是財務總監(jiān)到一個新公司任職或者剛被提升到財務總監(jiān)的位置上。新官上任,財務總監(jiān)往往會有一種無形的壓力。因為到了一個新位置,每個人都希望能在最短的時間內(nèi)得到上上下下的認可。要得到認可,就要做出一定的成績,以此證明自己的能力。越是這樣,財務總監(jiān)履新時怎么開展工作,怎么最高效地做出成績就變得重要了。在此,我想給新晉財務總監(jiān)幾點建議。
一、不要太急于表現(xiàn)
初涉財務總監(jiān)職位或空降履新,熟悉情況非常重要。在熟悉情況之前,財務工作宜先按照以前的流程開展,不要急于變革。運轉(zhuǎn)一段時間后,再琢磨現(xiàn)有的做法有無弊病,有無改進空間。只有了解了情況后,才有可能提出有針對性的、可行的改進方案。即便如此,改進也不宜馬上就施行。因為很多的弊病并不是說你來了才發(fā)現(xiàn),很可能公司早就知道了。知道了還解決不了,自然有解決不了的道理。
二、先解決老板著急的問題
一定要知道老板用你的想法是什么,老板最著急要解決的問題是什么。搞清楚后,應該優(yōu)先解決老板著急的問題,而不是自己發(fā)現(xiàn)的重要問題。先解決了老板的難題,等于是向老板證明你的能力,這樣做下來更容易獲得老板的認可和信任。這會夯實你在公司的立身之本。此后,可循序漸進向老板提出更多的建議,爭取獲得更多的支持。
三、工作推進要先易后難
也許需要改進的工作千頭萬緒,優(yōu)先序如何排列,有幾個原則需遵循:
1、優(yōu)先做個人能控場的工作。
這類工作局限在財務部門內(nèi)部,不需要跨部門配合,也不需要領導授權。如會計合規(guī)性、資金管理等,改進的阻力小,變革的風險低,做好了,能讓財務部門的工作面貌煥然一新,新晉財務總監(jiān)易在下屬面前塑造一個務實的形象。
2、制度和流程依需要而建。
制度與流程建設是內(nèi)控方面的工作,做好了,能降低財務總監(jiān)工作的風險。無疑,制度流程建設非常重要,但要注意了,別指望一口氣吃成胖子。一個公司如果管理粗糙、制度和流程欠賬太多,建立時要循序漸進,需要給大家一個認可、熟知、接受的過程。制度建設要一步步來,先易后難。這個“易”是指,普遍接受的制度流程優(yōu)先訂立。
3、財務管理類工作隨著對業(yè)務的熟悉逐步到位。
預算、財務分析、稅收籌劃等工作,需要對業(yè)務熟悉后才能做得接地氣。不了解業(yè)務,財務管理會搞成假大空。財務總監(jiān)要主動切入業(yè)務,逐步建立自己的話語權,讓業(yè)務覺得財務工作是有價值的。
四、站穩(wěn)腳跟后再搞變革
變革難,管理方面的變革尤難。變革要打破舊有的利益格局,如果尚未站穩(wěn)腳跟,就去搞管理變革,可能的結果是:①提了沒有人附和你的想法;②你的變革思想得不到總經(jīng)理的支持和認可。這樣一來,等于你在放空炮,放了空炮就等于把自己架到火上烤。這會讓你在新單位的形象黯然失色。所以站穩(wěn)腳跟和得到廣泛支持前,不要試圖做管理變革。
五、得到老板的信任至關重要
財務總監(jiān)履新后,早期的工作要盡量圍繞獲得老板信任來展開。怎么做到這一點呢?一方面,要讓老板感覺到,你做的每一件事情都是對他有利的,都是在幫他,都是在為他著想。另一方面,事情要爭取做成。這兩個方面同時做到后,你才有可能得到老板的欣賞與信任。(作者:袁國輝 經(jīng)授權,尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計)