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會計在日常工作中經(jīng)常會遇到有人拿著沒有發(fā)票的單據(jù)要走賬,但是這沒有發(fā)票的單據(jù)可怎么處理呢?接下來我們就一起來看看如何解決。
1.延遲取得發(fā)票如何進行處理?
例如:超市購買了幾百元的辦公用品,現(xiàn)金已付,結果超市發(fā)票用完了,下月才能領開。如何入賬?
根據(jù)《會計信息的使用者及其質(zhì)量要求》——重要性原則,有該筆采購支出金額很小,對企業(yè)的會計核算影響不大。根據(jù)重要性原則,可以等到下月開票后報銷進行會計處理和登記賬簿;但要取得開票的證明和依據(jù)。作為財務人員,要及時催促采購人員,取得發(fā)票后及時履行報銷手續(xù)。
2.臨時工勞務費無發(fā)票如何入賬?
第一種方法:對于一些農(nóng)民工可以要求其提供在鄉(xiāng)村繳納的保險的證據(jù),然后簽訂勞動合同,也視為企業(yè)的正式員工,其工資支出列入工資薪金所得。建議采取該種方法,既滿足正式員工的相關條件,又可以少交稅款,風險較低。
第二種方法:就是視同勞務費支出,首先需要攜帶證件到稅務部門代開發(fā)票,但此種方法對于勞務承擔者來說,稅負很高。
3.具體情境
某公司與對方單位共用一塊電表,電業(yè)部門給對方開具總額電費發(fā)票,不另給公司開具發(fā)票。公司安裝獨立的計量表,根據(jù)真實用量與對方單位結算費用。公司能否依據(jù)對方單位的收據(jù)和電業(yè)部門給對方開具的電費發(fā)票復印件入賬?
按照規(guī)定,該公司向電力部門購買電力時,應向收款方索取發(fā)票并入賬。但鑒于該公司與對方單位共用一塊電表,電業(yè)部門不單獨給公司開具發(fā)票的特殊情況,目前通常的做法是與總表所在單位提出水電費公攤意見,并同時制作“原始憑證分割單”及原始憑證復印件,來入賬;同時,報主管稅務機關部門審批并據(jù)以稅前扣除。
發(fā)票問題關乎到整個企業(yè),各位會計一定要保證發(fā)票的合理合法性!
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