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費用報銷是會計日常處理最多的事務,可占到憑證總數(shù)量的70%以上,一般由會計專員、初級會計進行審核。如何做好費用報銷,也是廣大會計專員、初級會計非常關心的事情,今天就和大家交流一下費用報銷中的審核要點:
一、審核費用是否超出預算
對照預算,審核費用是否在預算范圍內以及超出預算的費用是否得到了適當?shù)氖跈唷?
二、審核費用報銷是否經(jīng)過適當?shù)膶徟?,主要看以下幾點:
1. 費用審批人是否得到了授權。
2. 審批人是否在授權范圍內進行的審批。
3. 該授權是否被不正當使用。
4. 報銷單據(jù)的審批流程是否符合公司的規(guī)定。
5. 一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。
三、報銷標準是否符合公司規(guī)定
有文件規(guī)定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規(guī)定的報銷額度。對報銷額度超標的,核減報銷金額或拒絕報銷。沒有規(guī)定報銷額度的,審核費用是否有駁常理,是否與經(jīng)濟業(yè)務相匹配。
四、發(fā)票合規(guī)主要有以下要點:
1.單位名稱和統(tǒng)一社會信用代碼是否正確
2.貨物或應稅勞務名稱是否與實際經(jīng)濟業(yè)務一致
3.機打發(fā)票號碼與印刷發(fā)票號碼是否一致
4.發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等情況
5.是否存在應該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的運輸費發(fā)票、裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
6.取得的費用發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版,如:現(xiàn)在若是再取得地稅發(fā)票不得報銷入賬,因為全面營改增后地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。
7.通過官方途徑查詢發(fā)票真?zhèn)?
上面只是給大家介紹了審核的基本要點,在實際工作中肯定還會遇到各種復雜的情況,正保會計網(wǎng)校會計新銳實操訓練營袁老師在《費用報銷中風險的識別與防范》課程中就講到了7種會計為難的費用報銷:
1.給客戶方代表的好處費(返點、回扣)
2.禮品、茶葉、煙酒
3.員工找發(fā)票報銷的獎金工資
4.置辦的準備送禮的購物卡、銀行卡
5.老板的個人消費
6.沒有實物入庫的消費型低值易耗品
7.光禿禿的會議費、培訓費、咨詢費
這些棘手的費用報銷該如何處理呢?跟著袁老師加入會計新銳實操訓練營的學習吧。
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