費用報銷管控的3個要點，你抓住重點了嗎？

來源: 正保會計網校編輯：hujingwen 2020/04/13 11:34:34　　字體：大小

財務人員在進行費用報銷管控時，多多少少會遇到一些棘手的情況。所以，如何安全、合理和有效地進行報銷管控，小編為大家列舉了如下要點：

1.注意“安全”：不該給的錢沒有給。即不該發(fā)生的費用，沒有讓其發(fā)生。

如何做到：（1）審批是否同意；

（2）有無證據支撐； (如合同、發(fā)票、審批單等)

（3）權限是否正確；(管理人員是否對該事項或項目負責)

（4）是否符合公司的標準；(如：員工出差時差旅費是否符合公司標準，有無超出標準的現象)

（5）有無預算空間。(公司今年還是否有預算額度來支付報銷金額)

2.注意“合理”：給錢的方式要正確。

如何做到：（1）現金還是銀行存款轉賬；(費用是現金支付，還是將銀行存款直接支付給該項目接受費用的那一點)

（2）直接支付還是轉付；(費用是直接支付給對方，還是經過業(yè)務經辦人員去購買或辦理該事項。具體選擇哪一種支付方式，具體要根據公司的業(yè)務內容和工作場景等因素，選擇較容易控制的和管理的支付方式)

（3）預付還是應付；(費用是立即支付還是等到項目取得了相關憑證或已經有了一定成果后，再進行付款）

3.注意“有效”：花錢的事都辦好了。即事后對其的評價與效果分析。

如何做到：（1）事后的評價效果如何；

（2）事情辦理的結果能否顯性的表達；

（3）有無該事件評價標準。

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