按照格式不同原始憑證分為什么

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2024/12/26 11:42:32　　字體：大小

按照格式不同原始憑證分為哪些類型

在財務(wù)會計中，原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明。

根據(jù)其格式的不同，原始憑證可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩大類。
自制原始憑證是指由企業(yè)內(nèi)部各部門或人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的憑證。這類憑證通常包括收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單等。這些憑證反映了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動，如材料的入庫與出庫、員工工資的發(fā)放等。自制原始憑證的格式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體需求進行設(shè)計，但必須確保其真實性和合法性。
外來原始憑證則是指企業(yè)在與外部單位或個人發(fā)生經(jīng)濟往來時，從對方取得的憑證。常見的外來原始憑證有發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、運輸費用發(fā)票等。這類憑證是由第三方提供的，因此在審核時需要特別注意其合法性和真實性。外來原始憑證不僅能夠證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，還能作為稅務(wù)申報的重要依據(jù)。

不同類型原始憑證的特點及管理

自制原始憑證和外來原始憑證雖然都用于記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，但在管理和使用上存在顯著差異。
對于自制原始憑證，企業(yè)應(yīng)建立嚴格的管理制度，確保憑證的填寫規(guī)范、準確無誤。例如，收料單應(yīng)詳細記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。此外，自制憑證的編號應(yīng)當連續(xù)，以防止憑證遺失或被篡改。定期對自制憑證進行整理歸檔，有助于提高財務(wù)管理的效率。
而對于外來原始憑證，企業(yè)則需加強對外部來源的審核。特別是對于發(fā)票等重要憑證，要嚴格審查其真?zhèn)?，確保符合國家稅收法規(guī)的要求。企業(yè)可以通過稅務(wù)局官方網(wǎng)站查詢發(fā)票的真實性，或者使用專門的發(fā)票驗證工具。同時，外來憑證的保管也非常重要，應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或文件柜，確保憑證的安全性。

常見問題

如何確保自制原始憑證的真實性和合法性？

答：確保自制原始憑證的真實性和合法性，關(guān)鍵在于建立健全的內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定憑證的填寫要求，如使用統(tǒng)一的格式、規(guī)范的書寫方式，并要求相關(guān)人員簽字確認。此外，定期進行內(nèi)部審計，檢查憑證的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

外來原始憑證丟失后怎么辦？

答：如果外來原始憑證丟失，企業(yè)應(yīng)及時聯(lián)系開具方重新獲取憑證。若無法重新獲取，可根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，提供其他能夠證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的證據(jù)，如合同、付款記錄等，并向稅務(wù)機關(guān)申請?zhí)厥馓幚怼?/p> 原始憑證在財務(wù)報表中的作用是什么？

答：原始憑證是編制財務(wù)報表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。通過審核和整理原始憑證，企業(yè)可以準確記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，為編制資產(chǎn)負債表、利潤表等提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時，原始憑證也是企業(yè)進行稅務(wù)申報和審計的重要依據(jù)。

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