備用金怎么登記記賬憑證

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2024/12/26 10:05:15　　字體：大小

備用金的登記與記賬憑證

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，備用金是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，用于日常小額支出。

為了確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和透明度，備用金的登記和記賬憑證必須嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行。
當(dāng)員工需要借用備用金時(shí)，應(yīng)填寫備用金借款單，并由相關(guān)部門審批。借款單上需注明借款金額、用途、預(yù)計(jì)還款日期等信息。一旦借款單獲得批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門將根據(jù)借款單制作記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容包括：日期、摘要、借方科目（如“其他應(yīng)收款-備用金”）、貸方科目（如“銀行存款”或“現(xiàn)金”），以及金額。例如：
<借> 其他應(yīng)收款 - 備用金 5,000元
<貸> 銀行存款 5,000元
該憑證反映了公司向員工提供了備用金，同時(shí)增加了公司的其他應(yīng)收款。

備用金的報(bào)銷與核銷

當(dāng)員工完成備用金的使用后，應(yīng)及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)發(fā)票。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，將根據(jù)實(shí)際支出情況調(diào)整記賬憑證。如果實(shí)際支出小于借款金額，剩余部分需退還給公司；反之，若支出超出借款金額，則需補(bǔ)交差額。
報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員會制作新的記賬憑證，沖銷原借款。例如：
<借> 管理費(fèi)用 3,000元
<借> 庫存現(xiàn)金 2,000元
<貸> 其他應(yīng)收款 - 備用金 5,000元
此憑證表示員工已報(bào)銷了3,000元的管理費(fèi)用，并退還了2,000元的現(xiàn)金。通過這種方式，備用金賬戶得以平衡，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。

常見問題

如何處理備用金長期未歸還的情況？

答：對于備用金長期未歸還的情況，企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行清理和催收。若超過規(guī)定期限仍未歸還，可以考慮將其轉(zhuǎn)為員工個(gè)人欠款，并通過法律途徑追討。此外，企業(yè)還可以建立備用金管理制度，明確規(guī)定借款期限和逾期處罰措施。

備用金是否需要繳納增值稅？

答：備用金本身屬于內(nèi)部資金往來，不涉及商品或服務(wù)交易，因此不需要繳納增值稅。但在報(bào)銷過程中，若涉及到采購貨物或接受服務(wù)，則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否需要開具增值稅發(fā)票并繳納相應(yīng)稅款。

備用金制度對不同行業(yè)有何特殊要求？

答：不同行業(yè)的備用金制度可能有所差異。例如，在建筑行業(yè)，由于項(xiàng)目周期長且資金需求大，備用金的額度和審批流程可能會更加嚴(yán)格；而在零售行業(yè)，備用金主要用于日常零星支出，額度相對較小，但周轉(zhuǎn)速度較快。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定合理的備用金管理制度，以滿足實(shí)際需求。

說明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會計(jì)網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以官方部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)！

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