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初次進(jìn)入一家生產(chǎn)企業(yè)擔(dān)任成本會計工作,要快速的勝任成本會計工作,我們首先要做什么?或者說我們怎樣才能更好的完成工作?只有了解了生產(chǎn)車間管理、熟悉產(chǎn)品、熟悉工藝、熟悉費(fèi)用、成本構(gòu)成才可以做好成本會計。
一、企業(yè)基本情況
復(fù)雜的生產(chǎn)企業(yè)一般是集生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、服務(wù)于一體的企業(yè),每一步都有成本核算及成本分析。
二、企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)流轉(zhuǎn)流程(產(chǎn)品誕生到銷售的流程)
完成成本核算及成本分析工作,需要收集哪些資料?和哪些部門溝通呢?
財務(wù)部,作為一個服務(wù)部門,通常需要和業(yè)務(wù)相關(guān)的部門進(jìn)行溝通,即:
倉庫——存貨的收發(fā),存貨盤點(diǎn);
生產(chǎn)部(車間)——在制品的流轉(zhuǎn)、期末在制品數(shù)量、盤點(diǎn);
生產(chǎn)計劃部(生產(chǎn)辦公室)——本月的生產(chǎn)計劃、完工產(chǎn)品統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、耗電量統(tǒng)計、機(jī)器工時統(tǒng)計、人工統(tǒng)計等;
質(zhì)量部——不合格品處置情況、報廢產(chǎn)品統(tǒng)計 (與生產(chǎn)完工情況有一定的呼應(yīng)關(guān)系,比如,下了2臺的制令(工作令等),至完工入庫了1臺,現(xiàn)場沒有在制品,那很有可能是報廢,也可能丟失);
采購部——供應(yīng)鏈的開始點(diǎn):材料采購;
銷售部——及時獲取銷售訂單、單價,提供新產(chǎn)品成本,為報價提供依據(jù),也能從銷售部獲取銷售統(tǒng)計等(訂單簽訂情況、按地區(qū)、業(yè)務(wù)員等統(tǒng)計);
設(shè)計部—— 獲取產(chǎn)品的物料清單,即bom - Bill of Materials (也可從生產(chǎn)計劃獲?。?
研發(fā)部—— 研發(fā)領(lǐng)用材料的處理,研發(fā)支出的歸集;
人事部——工資計算單、部門工資匯總表、五險一金計提及繳費(fèi)表。
三、倉庫管理部流程
收貨流程:材料入庫——備料——材料出庫——完工產(chǎn)品入庫——銷售發(fā)貨
四、財務(wù)部門與其他部門之間工作的銜接
1.財務(wù)部門需要哪些數(shù)據(jù)?這些數(shù)據(jù)由哪些部門提供?
首先,需要對采購的原材料及時辦理入庫,并且錄入正確的采購價格,倉庫管理部門按照生產(chǎn)指令辦理材料的出庫手續(xù),生產(chǎn)部門及時辦理完工產(chǎn)品的入庫。
(1)完工產(chǎn)品入庫明細(xì)表——倉庫;
(2)在產(chǎn)品明細(xì)表——生產(chǎn)部或計劃部;
(3)工時明細(xì)表——計劃部或統(tǒng)計部門;
(4)約當(dāng)系數(shù)——生產(chǎn)部;
(5)材料領(lǐng)用明細(xì)表(按項目、品種、批次等分別列示) -庫房;
(6)直接人工、間接人工薪酬——人事部門;
(7)制造費(fèi)用——費(fèi)用會計;
(8)成本復(fù)核過程中需要的物料清單——設(shè)計部;
(9)其他部門領(lǐng)用的材料明細(xì)——費(fèi)用化;
(10)報廢產(chǎn)品明細(xì),分清人為原因和非人為原因,處理結(jié)果-質(zhì)檢部;
要進(jìn)行成本核算,這些基礎(chǔ)問題怎可不知道呢?如何更好進(jìn)行成本核算,是關(guān)鍵的一部分,想要學(xué)習(xí)更多的成本會計知識,那就加入財務(wù)經(jīng)營孵化訓(xùn)練營吧!
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