公司總部如何做好對(duì)異地機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的管理與控制

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2016/10/21 17:08:26　　字體：大小

目前越來(lái)越多的公司在全國(guó)甚至世界范圍內(nèi)建立下屬機(jī)構(gòu)、子公司，比如越來(lái)越流行的直營(yíng)連鎖店，像羊群散養(yǎng)一樣，遍布各地。這時(shí)候，最需要關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)了，即怎樣管理、控制這些異地機(jī)構(gòu)。

試想，老板經(jīng)常在公司總部辦公，而全國(guó)各地分布著幾十家分公司、子公司，如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)目刂品椒ǎ惖貦C(jī)構(gòu)各自為政，不聽(tīng)總部使喚，豈不亂套？就算這些異地機(jī)構(gòu)很乖，不搗亂，那么，如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)目刂品椒?，總部也不容易知道它們具體在做什么，這樣很容易出問(wèn)題。

那么，公司總部應(yīng)當(dāng)怎樣實(shí)施對(duì)這些異地機(jī)構(gòu)的管理和控制？在財(cái)務(wù)方面怎樣做好內(nèi)部控制？

一、借助信息技術(shù)實(shí)時(shí)了解各地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息。

各種辦公軟件、辦公平臺(tái)的技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)完善，公司總部可以借助這一信息技術(shù)手段，把總部與異地機(jī)構(gòu)之間的信息傳遞統(tǒng)一起來(lái)，這樣，老板在公司總部就能實(shí)時(shí)了解各地機(jī)構(gòu)的動(dòng)態(tài)，也可以了解它們的資金動(dòng)態(tài)和各種財(cái)務(wù)信息。

二、建立內(nèi)部信息傳遞制度。

總部與各地機(jī)構(gòu)的信息傳遞制度可以根據(jù)實(shí)際需要確定交流頻率，可以通過(guò)信息技術(shù)實(shí)時(shí)傳遞，也可以通過(guò)各種方法（如郵件、信件、單據(jù)、報(bào)表等）傳遞信息。比如，設(shè)定分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限，超過(guò)一定金額的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)公司總部和老板批準(zhǔn)。這樣，老板就能控制異地機(jī)構(gòu)的活動(dòng)，特別是重大財(cái)務(wù)活動(dòng)了。

三、定期審查、對(duì)賬。

定期對(duì)各地機(jī)構(gòu)的審查，定期對(duì)賬，可以防止或者發(fā)現(xiàn)各地機(jī)構(gòu)存在的問(wèn)題。比如，通過(guò)內(nèi)部審計(jì)師去檢查各地機(jī)構(gòu)的情況，并讓他們?yōu)楦鞯貦C(jī)構(gòu)的工作及財(cái)務(wù)信息傳遞提出改善的建議、方案。

其實(shí)，除了上述三個(gè)辦法之外，還有其他的一些做法。每家公司的具體情況都不太一樣，因此做法也有差別，但總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)適當(dāng)?shù)姆椒訌?qiáng)公司總部對(duì)各地機(jī)構(gòu)的控制是防止出問(wèn)題，降低運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的主要做法。

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