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老財務(wù)人說 財務(wù)崗位交接不可小覷
對于絕大多數(shù)企業(yè)來講，財務(wù)崗位交接只是一個擺設(shè)。但如果企業(yè)的交接制度設(shè)計不合理、操作性不強(qiáng)，對財務(wù)人員要求不夠，都容易使財務(wù)制度應(yīng)發(fā)揮的作用為零。
完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)崗位交接制度絕對是一家企業(yè)財務(wù)管理能力的亮點(diǎn)。擁有一套完備合規(guī)合理的財務(wù)制度也是企業(yè)寶貴的財富。
在目前工作的這家企業(yè)里，我經(jīng)歷過多次工作交接與被交接。每一次崗位輪轉(zhuǎn)經(jīng)歷的被交接都讓我苦惱。財務(wù)工作表面上看確實(shí)很難覺得哪里很重要，但只要不把賬做錯就算成功一半。那么如何把賬做正確，怎樣快速高效地完成工作，很少有人關(guān)注到這一部分。
每一次崗位的被交接，我都苦不堪言，苦于不知道要做的工作及其時間節(jié)點(diǎn)。每一次與同事交接，我都會很努力地詳細(xì)說明白一步步該怎么做，資料在哪里查找。我想盡量讓?shí)徫恍氯松僖恍├?，畢竟我只是換崗，不是離開公司，很多不懂的事情依舊可以溝通。
每個公司都有自己的一套財務(wù)制度，但是這套財務(wù)制度是否在正確執(zhí)行，是否有效果？對于絕大多數(shù)企業(yè)來講，這只是一個擺設(shè)。制度設(shè)計不合理、操作性不強(qiáng)，對財務(wù)人員要求不夠，都使得財務(wù)制度應(yīng)發(fā)揮的作用為零。財務(wù)崗位交接制度的設(shè)計與執(zhí)行在小企業(yè)中問題更多，在大企業(yè)中也許會少點(diǎn)麻煩。但是本來不規(guī)范的中小企業(yè)極有可能會因?yàn)樨攧?wù)崗位人員變化造成損失。崗位交接不規(guī)范對崗位接替者的工作顯然造成困擾了，以至于影響部門工作進(jìn)展。
作為現(xiàn)代化的財務(wù)團(tuán)隊，不論是大企業(yè)，還是中小企業(yè)，都應(yīng)該做好財務(wù)崗位交接工作，從實(shí)質(zhì)上保證崗位接替者能夠順利完成過渡、很好地完成崗位工作。
財務(wù)崗位交接制度本就應(yīng)該是一個常規(guī)的財務(wù)制度，應(yīng)該引起財務(wù)管理者足夠的重視。作為財務(wù)人員，在每一次崗位交接與被交接時，都應(yīng)該具有良好的職業(yè)操守，盡量將本崗位工作細(xì)節(jié)說清楚講明白，最大程度地幫助新人完成過渡。作為一個崗位接替的新人，也應(yīng)該積極熟悉崗位職責(zé)、崗位工作細(xì)節(jié)，以最快的速度進(jìn)入崗位角色。
“家有一老，如有一寶”。另一個需要探討的是財務(wù)部門中的老師傅。這個“老”能不能成為“寶”，是有多種影響因素的：公司的薪酬待遇對老師傅的激勵，部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與尊重；新人的尊重程度；老師傅自身的道德素養(yǎng)和專業(yè)修養(yǎng)。轉(zhuǎn)過幾個部門，遇到幾個老師傅，各不相同，有樂為人師愿意帶徒弟的，有只想讓新人幫忙干活的。時間處長了，大家也會發(fā)現(xiàn)愿意帶新人的老師傅是很受敬重的。
每個工作都有熟能生巧的過程。從陌生到熟悉需要一個過程，而這個過程可長可短。如何將這個過程的價值最大化，這除了要依靠愿意帶新人的老師傅，還需要制度化、流程規(guī)范化。將經(jīng)驗(yàn)化為流程，用完善的流程提高工作效率。財務(wù)人新老之間的傳幫帶能發(fā)揮出積極作用，但將經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成文是很好的補(bǔ)充。
總而言之，完備、具有可操作性的財務(wù)制度的作用很明顯，關(guān)鍵在于執(zhí)行。并不是只有大企業(yè)才需要嚴(yán)謹(jǐn)完備的財務(wù)制度，財務(wù)制度在中小企業(yè)中也可以散發(fā)出迷人的芬芳。（作者：曾浩）
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