業(yè)務招待費如何管理與核算

來源: 中國會計報編輯： 2014/12/16 11:12:05　　字體：大小

臨近年底，企業(yè)常常會產(chǎn)生業(yè)務招待費用。業(yè)務招待費是企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務活動而發(fā)生的必要的、合理的交際與應酬支出。

它一般由兩部分組成：一是業(yè)務費，主要包括因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。二是招待費，主要包括因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用以及因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。為了維護財經(jīng)紀律，追求企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，各級各類企業(yè)都必須對招待費進行科學控制和正確核算。

遵循成本與配比原則

企業(yè)對業(yè)務招待費的會計處理既要遵循會計準則的要求，又要按照《企業(yè)所得稅法》要求執(zhí)行。在會計處理方面，不論《企業(yè)會計準則》還是《小企業(yè)會計準則》要求都是一致的。既然業(yè)務招待費是企業(yè)的一項支出，就應該根據(jù)“實際成本原則”和“配比原則”等會計核算的要求，分別設置不同的會計科目進行核算，其中對于在企業(yè)管理部門或者產(chǎn)品銷售部門發(fā)生的業(yè)務招待費，應分別通過“管理費用——業(yè)務招待費”或“營業(yè)費用——業(yè)務招待費”賬戶核算。而對于固定資產(chǎn)購建活動發(fā)生的業(yè)務招待費，則應列入“在建工程——業(yè)務招待費”等等。

例如：

甲企業(yè)為了拓展山東某地市場，特邀山東有關客戶一行6人來企業(yè)參觀并洽談業(yè)務。市場部為了招待山東客人，責成工作人員王志華向業(yè)務招待費的承辦部門廠部辦公室填寫了《招待費報銷審批表》，注明客人6人，人均消費標準為60元，到指定飯店就餐。事后王華填寫《招待費報銷單》注明餐費共計600元。審計部門審計后，簽署的意見是“至多報銷480元”并加蓋了公章。王志華納悶，為什么不給全部報銷？我們是為了銷售工作，又不是私人請客，何況，120元又不多？審計部門解釋說陪客多了2人。原來是市場部李經(jīng)理為了既搞好內(nèi)部團結(jié)又聯(lián)絡客戶感情，借招待客人的機會把市場部的所有4名工作人員全部帶上陪客人一塊就餐所致。

核算中應注意三個問題

企業(yè)的業(yè)務招待費涉及到的項目很多，有些項目支出可以在業(yè)務招待費中列支，也可以在會議費或者誤餐費中列支。因此，在企業(yè)業(yè)務招待費的管理與核算中還應注意劃分以下界限。

其一，劃清業(yè)務招待費與誤餐費界限。

誤餐費是企業(yè)職工因工作無法回到家中進餐而得到的補償。企業(yè)發(fā)生的誤餐費應計入應付職工薪酬科目。

而業(yè)務招待費是企業(yè)為了對外拓展業(yè)務時發(fā)生的吃、喝、用、玩等方面的費用。它的消費主體主要是企業(yè)以外的單位和個人，而不是本企業(yè)的員工，因此在實際發(fā)生時不用考慮代扣代繳個人所得稅的問題。

其二，劃清業(yè)務招待費與業(yè)務宣傳費的界限。

業(yè)務宣傳費是指企業(yè)開展業(yè)務宣傳活動所支付的費用，主要是指未通過媒體傳播的廣告性質(zhì)的支出，包括企業(yè)發(fā)放的印有企業(yè)標志的禮品、紀念品等。企業(yè)發(fā)生的業(yè)務宣傳費應計入銷售費用——業(yè)務宣傳費科目。但相關制度規(guī)定，外購禮品用于贈送客戶的應作為業(yè)務招待費，而不應計入業(yè)務宣傳費。

其三，還要嚴格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出，以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關的職工福利、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金和支付給個人的勞務支出等。

這些費用均不得列為業(yè)務招待費支出計入管理費用賬戶。

【我要糾錯】責任編輯：泥巴姐

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