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微信聊天、釘釘記錄能證明勞動關(guān)系嗎?

來源: 山東高法、HR律師 編輯:吱嗷 2023/07/20 11:59:58  字體:

現(xiàn)在,很多公司都通過建立微信群的方式來安排工作,工資表、醫(yī)療費(fèi)表格等日常管理也都通過微信發(fā)送至職工。

那發(fā)生勞動爭議時,微信聊天截圖是否具有法律效力?可作為證據(jù)證明勞動關(guān)系嗎?

一、沒有簽訂勞動合同發(fā)生勞動爭議

2020年12月18日,孫某以天津某教育管理公司為被申請人向天津市河西區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁,要求公司支付2020年5月25日至2020年7月20日工資6000元;支付2020年6月1日至2020年7月20日未簽訂勞動合同二倍工資6000元。

2021年4月15日,該委出具逾期未裁決證明書。

孫某于是向天津市河西區(qū)人民法院(以下稱“一審法院”)提起訴訟。

后雙方又訴爭至天津市第二中級人民法院 (以下稱“二審法院”)。

庭審中,公司主張公司法定代表人與孫某系合作互相幫助,不存在人身依附性,孫某也不受公司管理。公司無須支付孫某工資。

孫某向法院提交了其與公司法定代表人張某在微信、釘釘工作聊天、辦公、打卡記錄,記錄顯示孫某2020年5月25日入職但未打卡而提交補(bǔ)卡申請,張某同意。孫某與張某通過微信溝通工作事宜,且孫某的釘釘實名認(rèn)證所屬企業(yè)為當(dāng)事公司。

二、微信、釘釘記錄成關(guān)鍵證據(jù)

本案中,勞動關(guān)系雙方?jīng)]有訂立書面勞動合同,在此情況下存在勞動關(guān)系應(yīng)具備事實勞動關(guān)系的情形條件。

依照法律規(guī)定,用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同,但同時具備下列情形的,勞動關(guān)系成立:

●用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;

●用人單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動;

●勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。

同時規(guī)定,用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認(rèn)定雙方存在勞動關(guān)系時可參照下列憑證:

●工資支付憑證或記錄;

●繳納各項社會保險費(fèi)的記錄;

●用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;

●勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”“報名表”等招用記錄、考勤記錄、其他勞動者的證言等。

用人單位對其中的工資支付憑證或記錄、繳納各項社會保險費(fèi)的記錄、勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”“報名表”等招用記錄、考勤記錄負(fù)舉證責(zé)任。

根據(jù)《勞動和社會保障部關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》第一條規(guī)定:用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同,但同時具備下列情形的,勞動關(guān)系成立。

●用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;

●用人單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動;

●勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。

法院認(rèn)為,勞動者的合法權(quán)益受法律保護(hù)。根據(jù)孫某提供、公司認(rèn)可真實性的證據(jù),可以證明孫某向公司提供勞動、受公司管理、工作成果向公司匯報,上述情形符合勞社部發(fā)[2005]12號《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》規(guī)定的認(rèn)定勞動關(guān)系成立的情形,且釘釘記錄佐證了孫某所屬企業(yè)為公司。

但孫某未提供證據(jù)證明每月工資標(biāo)準(zhǔn),故法院以天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn)為計算依據(jù),公司應(yīng)支付孫某2020年5月25日至2020年7月20日工資3840.8元。

同時,公司與孫某確實未訂立書面勞動合同,而依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第八十二條第一款,二倍工資應(yīng)自用工之日起次月支付,故公司應(yīng)支付孫某2020年6月25日至2020年7月20日未訂立書面勞動合同二倍工資的另一倍即1696.5元。

超出部分無法律依據(jù),法院不予支持。

三、微信聊天記錄可以證明勞動關(guān)系嗎?

微信作為一種新興的網(wǎng)絡(luò)傳媒工具,它整合了電子郵件、網(wǎng)上聊天、博客、QQ聊天工具、網(wǎng)上購物、網(wǎng)絡(luò)支付平臺等功能,由于其便捷性,我國使用的人數(shù)極多。

微信平臺上的信息以電子數(shù)據(jù)的形式存在,顯然屬于民事訴訟法規(guī)定的證據(jù)范疇,由于使用的普及性,目前在訴訟中作為證據(jù)出現(xiàn)的頻率也越來越高。

那么,一旦涉及糾紛,這些微信聊天記錄能成為訴訟證據(jù)嗎?法院又是如何裁判的?有哪些裁判規(guī)則?

《最高人民法院關(guān)于修改〈關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定〉的決定》已經(jīng)施行,微信、微博等記錄也可以正式作為打官司的證據(jù)。根據(jù)微信記錄形成的方式,微信證據(jù)分為文字微信記錄、圖片微信記錄、語音微信記錄、視頻微信記錄、網(wǎng)絡(luò)鏈接記錄和轉(zhuǎn)賬支付信息。

依據(jù)上述決定,微信聊天記錄、微博、電子郵件、電子支付記錄等,均屬于電子證據(jù)。當(dāng)事人以電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)提供原件。原始載體包括儲存有電子數(shù)據(jù)的手機(jī)、計算機(jī)或者其他電子設(shè)備等。

在提交微信聊天記錄時,要提供使用終端設(shè)備登陸本方微信賬戶的過程演示,聊天雙方的個人信息界面,以及完整的聊天記錄。

要想將微信聊天記錄作為證據(jù)使用,在無其他證據(jù)佐證情況下,要注意三點:

第一,一定要提供原始載體;

第二,要證實微信聊天的對方就是案件對方當(dāng)事人,即要證明對方當(dāng)事人是該微信號的使用者;

第三,原始載體上的聊天記錄應(yīng)當(dāng)保證完整性,不能隨意選擇刪除,否則完整性將被質(zhì)疑,可能導(dǎo)致證據(jù)不被采信。

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