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財(cái)務(wù)人員必備的一項(xiàng)會計(jì)技能——會計(jì)憑證裝訂

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:小小 2021/02/20 17:24:22  字體:

會計(jì)憑證裝訂是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員必備的一項(xiàng)會計(jì)技能,會計(jì)憑證裝訂之前應(yīng)該做些什么工作?裝訂步驟是怎樣的?裝訂過程中需要注意哪些事項(xiàng)?本篇文章為您詳細(xì)解答。

一、裝訂前的整理

(1)分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編;

(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線,以便翻閱和保持?jǐn)?shù)字完整;

(4)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

(5)檢查記賬憑證上有關(guān)人員(如制單、審核、記賬等)的印章是否齊全。

二、會計(jì)憑證裝訂的操作步驟

會計(jì)憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。在日常工作中,包角式裝訂更為常見。

包角式裝訂:

(1)將會計(jì)憑證的封面和封底裁開,分別附在會計(jì)憑證的前面和后面;

(2)將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

(3)將憑證的棱角對齊,用兩個(gè)大夾子固定住;

(4)打開裝訂機(jī)電源,注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度,將憑證位置調(diào)整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個(gè)孔;

(5)將鉚管放到打好的孔內(nèi),依次按“下”、“壓鉚”按鈕,將鉚管訂到了憑證上;

(6)使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜;

(7)填寫封面,即在會計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等;

(8)填寫憑證盒的封面內(nèi)容,并將裝訂成冊的會計(jì)憑證,裝入憑證盒內(nèi)。

三、會計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

(1)對于數(shù)量過多的原始憑證,如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

(2)各種經(jīng)濟(jì)合同、收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

會計(jì)憑證裝訂是一件很簡單但又很繁瑣的手工活,從整理憑證到裝訂,這期間要經(jīng)過好幾道程序,只有每一個(gè)程序都做好了,才能裝訂出整齊、美觀、牢固的會計(jì)憑證!

作為一名財(cái)會人員,在工作的過程中,積累經(jīng)驗(yàn)、不斷提升自己,有了實(shí)力之后才有資格和老板談升職、加薪。如果你抽出業(yè)余時(shí)間,一直堅(jiān)持給自己充電,自然不會只是一個(gè)小會計(jì)。財(cái)稅崗位特訓(xùn)計(jì)劃,擁有八大熱門財(cái)稅崗位,老師授課+實(shí)操培訓(xùn),讓你晉升加薪不是夢,快去挑選適合你的崗位吧!

財(cái)務(wù)人員必備的一項(xiàng)會計(jì)技能——會計(jì)憑證裝訂

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