會計小白做錯賬怎么辦?別慌 教你如何更正!
會計小白在工作時,難免會出現(xiàn)做錯帳的情況,這時我們不需要太過慌張,因為我們是有專業(yè)的更正方法的,如劃線更正法,紅字更正法和補充登記法,下面就讓我們具體的學(xué)習一下吧!
一、劃線更正法
適用范圍:結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,記賬憑證沒有錯誤;尚未過賬前,記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯誤
更正方法:可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處蓋章
注意:不得只劃銷錯誤數(shù)字,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,保持原數(shù)字清晰可辨
二、紅字更正法
適用范圍:①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會計科目發(fā)生錯誤
更正方法:
①用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯賬”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證;
②用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬
適用范圍:
記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額
更正方法:按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”,以沖銷多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬
三、補充登記法
適用范圍:記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額
更正方法:將少記金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“補記X月X日X號憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬
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