采購(gòu)會(huì)計(jì)的做什么工作?要注意哪些?
采購(gòu)會(huì)計(jì)也是會(huì)計(jì)的一個(gè)崗位,采購(gòu)會(huì)計(jì)雖然也很常見,但是還是有好多人不太了解,外行人也就算了,身為會(huì)計(jì)工作者還是需要清楚的,那接下來(lái)我們就一起來(lái)看看采購(gòu)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和注意事項(xiàng)有哪些吧~
采購(gòu)會(huì)計(jì)工作職責(zé):
1.與采購(gòu)人員溝通,參與采購(gòu)計(jì)劃的制定并收集整理供貨商的資料信息。
2.審核采購(gòu)合同并監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)報(bào)表和采購(gòu)相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。
4.做好與供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作,及時(shí)溝通材料相關(guān)問(wèn)題及相關(guān)規(guī)定的變更狀況。
審核采購(gòu)合同的七個(gè)要點(diǎn)
1.供應(yīng)商是什么企業(yè):生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)、施工企業(yè)
2.供應(yīng)商法律身份:公司制企業(yè)、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體工商戶
3.合同的主要標(biāo)的:合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。它是合同成立的必要條件,是一切合同的必備條款。標(biāo)的可以是“物”,一般的買賣合同中購(gòu)買實(shí)物;決定供應(yīng)商如何繳納增值稅。涉及兼營(yíng)和混合銷售
4.合同報(bào)價(jià)和稅款承擔(dān):明確標(biāo)明合同的含稅價(jià)、稅款。
5.付款、發(fā)票和交易節(jié)點(diǎn)
>>采購(gòu)合同中,付款方式:款到發(fā)貨、預(yù)付款、分期付款三種類型。這些模式會(huì)影響付款、發(fā)貨和發(fā)票之間的關(guān)系。
>>發(fā)票:專票和普票的約定、稅率、何時(shí)提供等要在合同中注明。
>>付款交易節(jié)點(diǎn):是否可控,要確保付款發(fā)票交易一致性,是否存在總分公司代付,委托第三方付款的情形。
6.雙方權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任
>>貨物質(zhì)量、數(shù)量和發(fā)貨時(shí)間的違約條款
>>付款時(shí)間和數(shù)量的違約條款
>>發(fā)票問(wèn)題的違約條款
7.合同簽署時(shí)間及有效期
有效期怎么界定?按項(xiàng)目完成時(shí)間還是注明的規(guī)定時(shí)間?合同簽署是一定要將時(shí)間寫清楚。
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