采購會計工作技能,你知道嗎?
采購會計也是比較常見的一種會計工作崗位,做好采購會計,需要掌握這些工作技能,一起來看看都是什么吧。
(一)與采購部門溝通
1.參與采購計劃的編制 。
2.收集整理并及時更新供應商的相關資料,與供應商保持長期穩(wěn)定的合作關系。
(二)審核采購合同
合同管理的7個要點:
1.供應商是什么企業(yè):生產企業(yè)、銷售企業(yè)、施工企業(yè)
2.供應商法律身份:公司制企業(yè)、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)、個體工商戶
3.合同的主要標的:合同當事人雙方權利和義務所共同指向的對象。它是合同成立的必要條件,是一切合同的必備條款。標的可以是“物”,一般的買賣合同中購買實物;決定供應商如何繳納增值稅。涉及兼營和混合銷售
4.合同報價和稅款承擔:明確標明合同的含稅價、稅款。
5.付款、發(fā)票和交易節(jié)點
6.雙方權利義務與違約責任
7.合同簽署時間及有效期
(三)監(jiān)督合同執(zhí)行
1.按照采購合同采購貨物,做到及時采購,保證供應。
2.采購價格、付款方式、賬期收集管理;做好采購付款申請流程工作,統(tǒng)一申請和報銷采購費用。
3.根據(jù)合同及供應商寫好的送貨單名稱,數(shù)量以現(xiàn)場收貨的數(shù)量為準,收貨完畢后,送貨人員、采購人員、倉庫人員、財務人員四方均要在送貨單上簽字。
4.進項發(fā)票收集整理、統(tǒng)計及認證和裝訂。
5.檢查供應商往來款按賬齡劃分,對異常往來制定解決方案,跟蹤處理異常往來。
6.按月通報預付款和其他應付款賬齡,規(guī)避付款和借款風險。
7.做好與供應商每月的對賬工作,及時溝通材料相關問題及相關規(guī)定的變更狀況。
(四)采購部與會計的采購報表
采購月報表
采購分析報表
應付明細表
(五)賬務處理
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