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為什么很多企業(yè)老板從不看財務(wù)報表?
1、老板看不懂
2、財務(wù)的賬和報表與他心目中的賬不一樣
這是為什么?
財務(wù)部的財務(wù)賬本和報表是基于會計準(zhǔn)則和會計科目來處理交易和編制報表的,在反映經(jīng)濟(jì)事務(wù)和公司價值上存在一定的缺陷。
舉個例子:
如果銀行有一個客戶經(jīng)理可以從企業(yè)拉幾千萬的存款長期存入銀行,客戶經(jīng)理這種能力在會計報表中也是沒有反映的。但這一些能力在社會經(jīng)濟(jì)交易中會體現(xiàn)出來。如果另一個銀行挖這個客戶經(jīng)理,也會為這種客戶經(jīng)理這種能力多付薪水或給予高職位。所以說,傳統(tǒng)的財務(wù)會計和報表并不能完全反映一個公司的價值。
許多老板在不斷擴(kuò)大投資后,往往會發(fā)現(xiàn)利潤并沒有想象得這么多。當(dāng)老板質(zhì)疑為什么投資產(chǎn)生的利潤不能1+1>2時,我們財務(wù)報表與傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)往往并不能說明其中原因。
案例:傳統(tǒng)的投資分析(假設(shè)資本成本15%):
注:現(xiàn)有業(yè)務(wù)+新業(yè)務(wù)=投資結(jié)果
我們的財務(wù)分析怎么解釋,也許會建議給老板說這個項目有錢賺,可以投資。
但是我們拋開傳統(tǒng)財務(wù)管理方法,引入EVA管理方法來分析:
EVA(經(jīng)濟(jì)資本增加值)告訴我們,這一項投資產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)資本增加值極少,不值得投資。根據(jù)傳統(tǒng)的“會計利潤”計算慣例,很多公司的財務(wù)報表顯示都在盈利。但是,事實上,許多公司并沒有真正贏利,因為其所得的“利潤”往往小于公司全部投入的資本成本。
因此,財務(wù)人員要視野開闊,跳出財務(wù)看財務(wù),學(xué)會運用一些企業(yè)管理方法。
我們看一下傳統(tǒng)的費用明細(xì)表(某銷售部門):
如果一個普通會計來做分析的話,按傳統(tǒng)的方法,可能會給老板壓縮工資和運費的建議,但這樣的話會使工作陷入誤區(qū),使銷售人員工作效率下降,會使基本經(jīng)營活動無法開展而使業(yè)務(wù)陷入低迷。如果建議去砍雜費,你會發(fā)現(xiàn)砍無可砍,因為雜費看起來很大,實際上每一筆都不大,都是幾百元,而且可能多達(dá)幾百項,你將無法操作。
這些費用實際是如何產(chǎn)生的?
部門人員做的是具體的作業(yè)活動,進(jìn)而產(chǎn)生具體的成本,而會計人員卻用會計準(zhǔn)則和會計科目將這些成本打亂。利用資源形式體現(xiàn)出來。兩個部門工作要求不同也無法配合,財務(wù)部門指導(dǎo)生產(chǎn)的功能更是無從談起,這是目前財務(wù)管理上的一大弱點。
為此,我們需要引入作業(yè)成本法,將以資源形式體現(xiàn)出來的成本轉(zhuǎn)化為以作業(yè)活動表達(dá)的成本,進(jìn)行成本管理。也就是按下圖的會計信息進(jìn)行管理。
如果是這樣的費用報表,我相信就是不懂會計的部門老總都會考慮用其他方式來降低規(guī)劃、出席外部會議成本(占總成本的17%);也許要求公司或部門改進(jìn)流程,減少處理特殊訂單。這樣的會計信息指出了我們作業(yè)活動改善的方向和空間,是我們會計人的努力方向,而這恰恰是管理會計的范疇。
通過管理會計將傳統(tǒng)的財務(wù)成本信息轉(zhuǎn)換成可供決策的管理會計信息。
左邊是傳統(tǒng)會計信息,包括工資、人工、折舊、運費、包裝、其他這幾項內(nèi)容,總成本2710元,對老板的決策支持有限。但從右圖可以看到,2710元的總成本中,真正的作業(yè)活動只有物料搬運、返修與退運、供應(yīng)商聯(lián)系、催促交貨、質(zhì)量檢測和數(shù)據(jù)處理,成本就存在這些活動中。
如果沒有管理會計,我們不知道成本發(fā)生在哪里,以為成本就是工資,想辦法在工資上斤斤計較。庫房人工300元,那就少用工人,其他人多加班,結(jié)果使得工人越來越不愿努力干活。但如果從右邊項目著手,情況就大不同了。比如返修與退運。為何發(fā)生返修與退運?交貨不準(zhǔn)時、交貨不對、供應(yīng)商不對,于是產(chǎn)生了這項成本,因此這項成本原本應(yīng)該由別人承擔(dān)。處理方式就是直接消除這項作業(yè)活動。
所以,財務(wù)要通過決策支持和參與企業(yè)管理創(chuàng)造公司價值,而不僅僅是埋頭記賬。會計人應(yīng)該參與企業(yè)管理而不僅僅是財務(wù)管理;我們不能僅做財務(wù)會計,更要做管理型會計。
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