從小處著手，一家企業(yè)的財(cái)務(wù)管控案例分享

這家公司雖然規(guī)模不大，但卻注重吸收先進(jìn)技術(shù)，懂得運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法去優(yōu)化管理，在保證存貨供應(yīng)的同時(shí)，節(jié)約了存貨占用的資金，提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，這些創(chuàng)新的方法值得其他企業(yè)借鑒。

一、成本控制有張有馳

某電子公司是一家成立于1995年的私營(yíng)企業(yè)，注冊(cè)資金300萬(wàn)人民幣。該電子公司的經(jīng)營(yíng)范圍是代理國(guó)內(nèi)和國(guó)際品牌的通訊產(chǎn)品，屬于商品流通單位，也負(fù)責(zé)對(duì)終極用戶的安裝。

成本控制是許多中小企業(yè)所普遍重視的，但成本的節(jié)約應(yīng)該是一種有取舍有原則的節(jié)約。為了節(jié)約人員的開支，該公司對(duì)成本的控制采取了不同情況不同對(duì)待的方法。對(duì)于少量的終極用戶安裝業(yè)務(wù)，多采用臨時(shí)聘請(qǐng)熟識(shí)的工程隊(duì)；對(duì)于機(jī)器的日常小規(guī)模維護(hù)，則采用對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行普及技術(shù)培訓(xùn)的方法；而針對(duì)高端機(jī)器的緊急修理則采取和上游廠商簽訂維護(hù)協(xié)議的方法。

中小企業(yè)應(yīng)樹立不斷通過技術(shù)創(chuàng)新來降低產(chǎn)品成本的觀念：以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理，從短期看，技術(shù)改造需要投入，開發(fā)新產(chǎn)品也需要投入，這都是增加成本的因素。但從長(zhǎng)期看，不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)，它所帶來的增利因素要大于其投入的成本因素。

二、人人參與財(cái)務(wù)管理

這個(gè)公司財(cái)務(wù)部有4名會(huì)計(jì)。雖然公司的會(huì)計(jì)人員很少，但他們的財(cái)務(wù)工作卻對(duì)整體公司的運(yùn)作起了強(qiáng)大的約束作用。該公司推行的是“人人參與財(cái)務(wù)管理”的模式。在公司的走廊以板報(bào)的形式，由財(cái)務(wù)人員每天按照合同的具體條目更新現(xiàn)金回收狀況。它的出現(xiàn)，引起了公司每個(gè)人的關(guān)注：業(yè)務(wù)人員經(jīng)常來查對(duì)，討論并通過它來跟進(jìn)自己負(fù)責(zé)合同的收款進(jìn)度；主管也可以通過它來獲得對(duì)二級(jí)經(jīng)銷商回款情況的估計(jì)。這樣，每個(gè)人都可以從這里獲得重要的信息。

在公司，應(yīng)收賬款在收回前只不過被看成是一項(xiàng)市場(chǎng)費(fèi)用，如果還沒有收到貨款，就不能算銷售已經(jīng)完成，也沒有客戶滿意度而言，當(dāng)然也不會(huì)給相應(yīng)的銷售人員支付傭金。“人人參與財(cái)務(wù)管理”的模式，極大地調(diào)動(dòng)了銷售人員的積極性，杜絕了銷售人員只管簽訂合同而不管實(shí)際收款的情況。

很多企業(yè)建立了銷售收款責(zé)任制，銷售人員不但要推銷產(chǎn)品，還要負(fù)責(zé)收款，并把催討貨款與銷售人員的獎(jiǎng)金掛起鉤來，這是防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，但需注意激勵(lì)和約束的平衡關(guān)系。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)量較大，可以建立應(yīng)收賬款的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)對(duì)客戶實(shí)施適時(shí)監(jiān)控。

三、重視存貨管理

這個(gè)電子公司對(duì)每月的銷量進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計(jì)記錄，并設(shè)定了管理軟件中的庫(kù)存模式，一旦存貨低于警戒線即立即補(bǔ)貨。長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)使他們公司的存貨占用資金非常低。也因?yàn)樗麄兊臉I(yè)務(wù)大體是訂制的機(jī)器，所以和廠家的協(xié)調(diào)非常重要。該公司和長(zhǎng)期合作的生產(chǎn)企業(yè)均有詳細(xì)的協(xié)議。對(duì)于設(shè)置的付款比例是按照與買方合同的收款比例同步的，這樣就大大降低了由于付款時(shí)間差距引起的對(duì)現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險(xiǎn)，也對(duì)廠家為機(jī)器設(shè)備安裝期間提供的售后服務(wù)起到了一定的牽制作用。而對(duì)于小型設(shè)備突然出現(xiàn)的需求量浮動(dòng)，他們采用向同行調(diào)貨的方式實(shí)現(xiàn)，雖然比直接從供貨商調(diào)貨價(jià)高，但由于次數(shù)少，相比起來也比囤積大量庫(kù)存占用流動(dòng)資金要合算得多。

該公司規(guī)模不大，但卻注重吸收先進(jìn)技術(shù)，運(yùn)用管理軟件進(jìn)行庫(kù)存管理，在保證存貨供應(yīng)的同時(shí)，節(jié)約了存貨上占用的資金。目前大多數(shù)的貿(mào)易類企業(yè)采取零存貨的方式，按單訂制直接供應(yīng)給客戶，避免了存貨因價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險(xiǎn)。也有很多企業(yè)實(shí)施企業(yè)流程再造(BPR)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)，這些都是提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度的手段。 

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