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傳統(tǒng)會計必須轉(zhuǎn)型嗎?轉(zhuǎn)型的方向又是什么呢?綜合各方因素來看,傳統(tǒng)會計的確需要轉(zhuǎn)型。
一、還原會計的本質(zhì),挖掘經(jīng)營的真相
要去解開、釋放壓在財務(wù)人員身上的束縛,這種束縛就是為了一個目的所要遵循的規(guī)則,不是所有的事情都要這樣去遵循的,要看報表的目的和使用的對象。真相是什么?以賺錢為例,站在經(jīng)營者的角度來講,它就是利潤與現(xiàn)金流相一致的數(shù)據(jù),而不是根據(jù)準(zhǔn)則,既有一個利潤表,又有一個現(xiàn)金流量表,二者數(shù)據(jù)不同。
二、制定不拘泥理論并符合經(jīng)營思維的核算準(zhǔn)則
在核算的過程當(dāng)中,納稅用的會計報表必須遵循會計準(zhǔn)則,但是對于國家允許企業(yè)確定核算規(guī)則的部分,應(yīng)當(dāng)按照更加符合經(jīng)營實際的原則來設(shè)定。
以折舊為例,國家給了年限折舊法、平均年限折舊法,還有加速折舊法等折舊方法,企業(yè)可以自行選擇一種折舊的方法,并非所有的資產(chǎn)只能用一種方法,可以根據(jù)資產(chǎn)的特性來選擇適當(dāng)?shù)姆椒?。比如機(jī)器設(shè)備,機(jī)器設(shè)備如果用年限折舊法,那么年限不能僅僅按照說明書上的使用年限20年去平均,應(yīng)當(dāng)跟資產(chǎn)管理部門和技術(shù)部門一起商討,確定出它最大的有效使用時間。因為折舊計提其實是一種資金調(diào)配和資金積累的準(zhǔn)備性工作。
如果折舊計提與實際情況不符,很有可能造成折舊還沒有提完,這個設(shè)備已經(jīng)不能使用了,就要去采購新的設(shè)備,或者要做更新改造,這就需要錢,可是此時折舊沒有提完,這一部分的資金是沒有準(zhǔn)備出來的。 可能有人會說資金和折舊可以分開來算,沒有錢就去借錢,從成本的角度來講這對企業(yè)是 不利的。企業(yè)的經(jīng)營要思考整個大的體系性的問題,絕對不可以把一件事情孤立的來看,要有牽一發(fā)而動全身的思維模式。因此,需要在設(shè)定規(guī)則的時候,按照經(jīng)營訴求去確定。
三、構(gòu)建經(jīng)營會計新框架
很多企業(yè)在經(jīng)營過程中會引進(jìn)一些新興的管理方法,而這些方法是需要數(shù)據(jù)支持的,是直接把財務(wù)數(shù)據(jù)拿過來用,還是要再建一條數(shù)據(jù)鏈,在這個問題上,很多的專業(yè)人員都在尋找能夠減少工作量、統(tǒng)一拷進(jìn)的數(shù)據(jù)。
比如阿米巴經(jīng)營,其中一個很重要的問題就是經(jīng)營會計的數(shù)據(jù)來源與財務(wù)會計不一致,經(jīng)過實踐發(fā)現(xiàn),財務(wù)會計鏈條無法與經(jīng)營會計鏈條同步運(yùn)行,因為源頭目的不一樣,兩條數(shù)據(jù)鏈很難在一個規(guī)則下進(jìn)行記錄,在某種時候就必須遵循兩個規(guī)則。像阿米巴經(jīng)營內(nèi)部定價問題,當(dāng)組織全部劃小后,每個組織都要獨(dú)立核算。內(nèi)部交易需要單獨(dú)核算每個組織的收入、成本和利潤,但在原來的會計鏈條上,中間的過程是不確認(rèn)的,只確認(rèn)最終結(jié)果。 所以如果想讓它和最終的會計核算的路徑完全一一對應(yīng)起來,是非常困難的。
其實當(dāng)信息化技術(shù)足夠先進(jìn)時,上面的問題是可以解決的,只是需要財務(wù)人員和信息化部門做深度的結(jié)合,一起去破這個題,所以在未來的企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中,財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)更加貼近業(yè)務(wù)的實際,要能夠去構(gòu)建符合行業(yè)和實際業(yè)務(wù)的經(jīng)營會計的新框架,它和財務(wù)會計的報表系統(tǒng)是不沖突、不矛盾的,這就需要能夠在原來的粗放數(shù)據(jù)里面去分解出更貼業(yè)務(wù)的、更還原真相的數(shù)據(jù)。在分解還原的過程中會發(fā)現(xiàn)按照會計準(zhǔn)則的核算原則,記錄的時間以及記錄的證據(jù)鏈和經(jīng)營決策不太一樣,這時候需要在這里面再做一些比較切實的還原性動作。
通過上面的講解,希望財務(wù)人員能夠擺脫和跳出長期形成的財務(wù)會計核算的思維習(xí)慣,要有整體性思維,更貼近業(yè)務(wù)實際去看經(jīng)營、看業(yè)務(wù)。規(guī)則是人定的,只要能夠還原經(jīng)營的真相,只要能夠為企業(yè)決策發(fā)揮有力的作用,財務(wù)人員也可以再制定規(guī)則去構(gòu)建經(jīng)營會計的數(shù)據(jù)鏈。
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