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公關(guān)費怎么管你知道嗎?今天我們就從管理會計應(yīng)用的角度出發(fā),來教給你公共費怎么管。
一般來說,公關(guān)費的支出和管理它的難點:很難有一個定量的指標(biāo)看的出我這個支出所帶來的收益。而且這個難點,如果這個費用的使用、管理或者支出是通過代理人去做的。何為代理人,你的員工等都是你的代理人,部門經(jīng)理、副總等。這就又有了一個新問題, 在我們本身就難以把握的情況下,那又該怎么把控代理人的支出是把錢花在刀刃上呢?
這里面可能會有看錯的情況、浪費的情況或者可能還有一些人為舞弊的情況,那該怎么辦呢?給大家一張管理表格,其實也是一張思維表!
比如說:現(xiàn)在有XX業(yè)務(wù)、XX項目、XX合同現(xiàn)在就涉及到了公關(guān)費了,比如是商務(wù)協(xié)調(diào)費,那該怎么辦?首先得有一個想法:支不支付公關(guān)費?
支付的原因是什么:某某項目得花十萬二十萬,你可以花掙個錢,但是你需要說明花這個錢的原因吧。原因無非是你遇到了什么樣的問題解決不了,然后你通過支付費用的方式獲得某條件,取得某資質(zhì)后去做這件事。還有,支付的原因還可能有推進加快項目、項目結(jié)算、項目回款等。
支付的對象:單位或者個人。這個錢該給誰,必須說得清講的明,要符合邏輯。不然內(nèi)行人一聽就知道是胡說八道,明明跟這個人沒有關(guān)系,你非要說花這個費用千辛萬苦去干嘛干嘛,這肯定就是假的呀,十分明顯這里面是有問題的。
支付的金額:從公司角度判斷,按照整體收益的高低變化為標(biāo)準(zhǔn)。是否值得當(dāng)為項目、這個合同、這個項目支付如此之高的費用去做這事兒,如果太高會有一個問題,好不容易辦下來結(jié)果是空歡喜一場,什么都辦完了發(fā)現(xiàn)沒賺到錢,那有何必這樣呢?
支付方式:讓誰以什么樣的方式,在什么樣的節(jié)點配合業(yè)務(wù)合同執(zhí)行的情況如何給到對方?支付公關(guān)費就代表我打算把錢用在什么環(huán)節(jié)、解決什么樣的問題。
責(zé)任人:是誰對這個事項負(fù)責(zé)?避免出現(xiàn)說的時候熱火朝天,最后出了問題,一個負(fù)責(zé)的人都沒有。這個責(zé)任人最好是這個業(yè)務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo),要對這個流程全權(quán)負(fù)責(zé)。切不可把這么大的事項下沉到項目經(jīng)理或者客戶經(jīng)理身上,有的公司管控的比較松,或者流程沒有太細致,下沉的很低,就會造成了困難,根本把控不住這些錢的效率和這些錢使用的規(guī)范性,給財務(wù)帶來十分大的困擾。所以重點就要把這些權(quán)限收上來,收到分管領(lǐng)導(dǎo)這一級,由他來控制,這么操作財務(wù)管控有個好處:至少有個懂行的人來幫我判斷這件事行還是不行。
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