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公關(guān)費(fèi)怎么管你知道嗎?今天我們就從管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的角度出發(fā),來(lái)教給你公共費(fèi)怎么管。
一般來(lái)說(shuō),公關(guān)費(fèi)的支出和管理它的難點(diǎn):很難有一個(gè)定量的指標(biāo)看的出我這個(gè)支出所帶來(lái)的收益。而且這個(gè)難點(diǎn),如果這個(gè)費(fèi)用的使用、管理或者支出是通過(guò)代理人去做的。何為代理人,你的員工等都是你的代理人,部門經(jīng)理、副總等。這就又有了一個(gè)新問(wèn)題, 在我們本身就難以把握的情況下,那又該怎么把控代理人的支出是把錢花在刀刃上呢?
這里面可能會(huì)有看錯(cuò)的情況、浪費(fèi)的情況或者可能還有一些人為舞弊的情況,那該怎么辦呢?給大家一張管理表格,其實(shí)也是一張思維表!
比如說(shuō):現(xiàn)在有XX業(yè)務(wù)、XX項(xiàng)目、XX合同現(xiàn)在就涉及到了公關(guān)費(fèi)了,比如是商務(wù)協(xié)調(diào)費(fèi),那該怎么辦?首先得有一個(gè)想法:支不支付公關(guān)費(fèi)?
支付的原因是什么:某某項(xiàng)目得花十萬(wàn)二十萬(wàn),你可以花掙個(gè)錢,但是你需要說(shuō)明花這個(gè)錢的原因吧。原因無(wú)非是你遇到了什么樣的問(wèn)題解決不了,然后你通過(guò)支付費(fèi)用的方式獲得某條件,取得某資質(zhì)后去做這件事。還有,支付的原因還可能有推進(jìn)加快項(xiàng)目、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目回款等。
支付的對(duì)象:單位或者個(gè)人。這個(gè)錢該給誰(shuí),必須說(shuō)得清講的明,要符合邏輯。不然內(nèi)行人一聽(tīng)就知道是胡說(shuō)八道,明明跟這個(gè)人沒(méi)有關(guān)系,你非要說(shuō)花這個(gè)費(fèi)用千辛萬(wàn)苦去干嘛干嘛,這肯定就是假的呀,十分明顯這里面是有問(wèn)題的。
支付的金額:從公司角度判斷,按照整體收益的高低變化為標(biāo)準(zhǔn)。是否值得當(dāng)為項(xiàng)目、這個(gè)合同、這個(gè)項(xiàng)目支付如此之高的費(fèi)用去做這事兒,如果太高會(huì)有一個(gè)問(wèn)題,好不容易辦下來(lái)結(jié)果是空歡喜一場(chǎng),什么都辦完了發(fā)現(xiàn)沒(méi)賺到錢,那有何必這樣呢?
支付方式:讓誰(shuí)以什么樣的方式,在什么樣的節(jié)點(diǎn)配合業(yè)務(wù)合同執(zhí)行的情況如何給到對(duì)方?支付公關(guān)費(fèi)就代表我打算把錢用在什么環(huán)節(jié)、解決什么樣的問(wèn)題。
責(zé)任人:是誰(shuí)對(duì)這個(gè)事項(xiàng)負(fù)責(zé)?避免出現(xiàn)說(shuō)的時(shí)候熱火朝天,最后出了問(wèn)題,一個(gè)負(fù)責(zé)的人都沒(méi)有。這個(gè)責(zé)任人最好是這個(gè)業(yè)務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo),要對(duì)這個(gè)流程全權(quán)負(fù)責(zé)。切不可把這么大的事項(xiàng)下沉到項(xiàng)目經(jīng)理或者客戶經(jīng)理身上,有的公司管控的比較松,或者流程沒(méi)有太細(xì)致,下沉的很低,就會(huì)造成了困難,根本把控不住這些錢的效率和這些錢使用的規(guī)范性,給財(cái)務(wù)帶來(lái)十分大的困擾。所以重點(diǎn)就要把這些權(quán)限收上來(lái),收到分管領(lǐng)導(dǎo)這一級(jí),由他來(lái)控制,這么操作財(cái)務(wù)管控有個(gè)好處:至少有個(gè)懂行的人來(lái)幫我判斷這件事行還是不行。
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