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財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景
■財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述
√財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種將分散于各業(yè)務(wù)單位,重復(fù)性高,易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理,達(dá)到降低成本、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。
■財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)的影響
√財(cái)務(wù)共享服務(wù)的盛行得益于它給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的多重優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享通過(guò)匯集整合各財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為各單位提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)服務(wù)過(guò)程,讓各單位的財(cái)務(wù)信息透明化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,提升了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)了集團(tuán)的集中管控能力。而減少多余的財(cái)務(wù)部門(mén)以及更多財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型意味著財(cái)務(wù)共享給公司帶來(lái)成本優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也提升了財(cái)務(wù)人員附加價(jià)值。
√財(cái)務(wù)職能的集中統(tǒng)一
·企業(yè)集中于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算將減少各子公司、分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)人員的需求,只需將原始單據(jù)通過(guò)影像系統(tǒng)傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,中心將有專(zhuān)業(yè)化分工的員工對(duì)應(yīng)進(jìn)行核算處理,大大減少了各單位的運(yùn)營(yíng)成本。
√結(jié)算模式的改變
·轉(zhuǎn)用共享中心后可由中心統(tǒng)一進(jìn)行資金集中收付。當(dāng)各單位申請(qǐng)支付時(shí),需在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,附上原始憑證掃描件,通過(guò)內(nèi)部審批程序進(jìn)入共享中心,經(jīng)過(guò)資金結(jié)算組人員線(xiàn)上審批后,通過(guò)結(jié)算系統(tǒng)支付,由資金管理組進(jìn)行資金的統(tǒng)一集中管理,使各單位共享資金池,加強(qiáng)了資金的集中管控。
√集團(tuán)管控模式的強(qiáng)化
·財(cái)務(wù)共享中心將企業(yè)分散在各個(gè)區(qū)域運(yùn)營(yíng)單元中易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中處理,降低成本的同時(shí)提髙效率。在縱向上加強(qiáng)對(duì)下屬運(yùn)營(yíng)單元的管控力度,在橫向上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管和管理決策提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
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