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行業(yè)會(huì)議是拓展新的人脈以及洞悉所在行業(yè)動(dòng)態(tài)的重要機(jī)會(huì)。以下是一些建議和技巧,幫助你在會(huì)場(chǎng)上全面把握拓展人脈的機(jī)會(huì)。
商業(yè)世界似乎總是充斥著電子郵件、社交媒體和交互平臺(tái),讓人們幾乎忽略了面對(duì)面交流的重要性。握手和交談依然是建立人際關(guān)系網(wǎng)的關(guān)鍵,而人際關(guān)系網(wǎng)則是業(yè)務(wù)健康發(fā)展和美好生活的基礎(chǔ),行業(yè)盛會(huì)無(wú)疑是開始人際交往的完美起點(diǎn)。
商業(yè)導(dǎo)師兼作家Jen Harwood表示:“行業(yè)會(huì)議和貿(mào)易活動(dòng)是結(jié)識(shí)潛在客戶及合作伙伴的理想場(chǎng)所。”
“它們提供了拓展人脈的絕佳舞臺(tái),你可以在那里認(rèn)識(shí)很多人,與對(duì)方親自交談,找出想要深入交流的人?!?/p>
找到共同點(diǎn)
Harwood認(rèn)為擺正心態(tài)是至為關(guān)鍵的第一步。如果在建立人際關(guān)系過(guò)程中存在先入為主的判斷、偏見或恐懼,與人交往就會(huì)變得非常尷尬。
與陌生人搭訕可能并非易事,但行業(yè)會(huì)議本身就意味著你們處于相同的行業(yè),肯定會(huì)有共同的話題。
她說(shuō):“如果你想要打破沉默,就可以詢問(wèn)類似‘你覺得這次會(huì)議怎么樣?’這樣的問(wèn)題?”
“等到對(duì)方回答之后再自我介紹。你應(yīng)當(dāng)和對(duì)方保持目光接觸,讓對(duì)話順暢地進(jìn)行下去?!?/p>
計(jì)劃和準(zhǔn)備
制定計(jì)劃非常重要,尤其是對(duì)于將會(huì)同時(shí)舉辦多場(chǎng)活動(dòng)的大型會(huì)議。確定哪些活動(dòng)至有可能吸引那些與你具有相似興趣的參會(huì)代表,從而將拓展人脈的范圍縮小到至為相關(guān)的人群。
有些會(huì)議會(huì)提前公布與會(huì)人員登記名單,包括他們的職位。因此,一個(gè)非常實(shí)用的辦法就是確定五個(gè)你至想建立聯(lián)系的人,甚至還可以在會(huì)議之前先發(fā)一封電郵自我介紹。
Harwood表示:“你肯定不想因?yàn)闀?huì)議現(xiàn)場(chǎng)人員眾多而感到不知所措?!?/p>
“拓展人脈的至佳時(shí)機(jī)其實(shí)是活動(dòng)開始之前、休會(huì)期間、茶歇時(shí)間或者晚餐之后。那時(shí)候人們更加放松、健談,并且樂于交談?!?/p>
“一個(gè)常見的錯(cuò)誤就是過(guò)早進(jìn)行深入交談。請(qǐng)記住,閑聊也很重要。這就像是兩個(gè)人先共舞一段,看看是否喜歡對(duì)方,是否擁有相同的價(jià)值觀,并且彼此感到安心?!?/p>
“如果你想和他人建立深入而真摯的關(guān)系,那就先來(lái)一段舞,閑聊片刻?!?/p>
參加小組討論
招聘咨詢公司華德士(Robert Walters)的副總監(jiān)Michelle Christie十分認(rèn)同預(yù)先考慮的重要性。
她說(shuō):“不要漫無(wú)目的地參加活動(dòng)或加入論壇。牢記自己的主要目的是結(jié)識(shí)那些能在工作中與你相互扶持的專業(yè)人士?!?/p>
她還強(qiáng)調(diào)了參與小組討論及其他會(huì)議活動(dòng)在拓展人脈方面的重要價(jià)值,并指出不論你是剛?cè)胄羞€是前輩,都很有必要參加此類活動(dòng)。她認(rèn)為,展示出良好的專業(yè)形象會(huì)帶來(lái)莫大的益處。
不過(guò),至重要人脈拓展活動(dòng)無(wú)疑是一對(duì)一的聯(lián)系。
她還表示:“你需要清晰、簡(jiǎn)潔而充滿熱情地介紹自己的工作。關(guān)鍵在于平衡,因此在侃侃而談時(shí)也要留意聆聽和提問(wèn)。”
“在拓展人脈時(shí),盡量接觸更多的人。交換基本信息后,就可以約定其他時(shí)間進(jìn)行更深入的交流,這樣你就有時(shí)間與更多的人交談。你無(wú)法記住所有人的名字,因此在談話結(jié)束前要主動(dòng)和人交換名片,這一點(diǎn)至關(guān)重要?!?/p>
跟進(jìn)人脈拓展機(jī)會(huì)
Harwood強(qiáng)調(diào)了后續(xù)跟進(jìn)的重要性。會(huì)議結(jié)束后的一周通常是理想的后續(xù)跟進(jìn)時(shí)間,如果可以當(dāng)場(chǎng)確定后續(xù)會(huì)面的時(shí)間和地點(diǎn),當(dāng)然更好。如果不能,在會(huì)議結(jié)束之后發(fā)一封電郵跟進(jìn),這或許是比較合適的做法。
不過(guò),Harwood表示你應(yīng)當(dāng)只向有意與你交換名片的人遞上名片。
Christie則建議,你所采用的后續(xù)跟進(jìn)方式應(yīng)當(dāng)取決于聯(lián)系人對(duì)你本人以及你的總體目標(biāo)的重要性。
她表示:“電話和電郵是至為私人的聯(lián)系方式,而如果你希望在更為廣闊的人脈網(wǎng)絡(luò)上與某人建立聯(lián)系,則可以在領(lǐng)英等職業(yè)社交網(wǎng)站上關(guān)注對(duì)方?!?/p>
“不論你打算怎么做,都應(yīng)當(dāng)在第一次見面之后的幾天內(nèi)進(jìn)行。”
有些人是天生的交際能手,但對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),這是一項(xiàng)需要學(xué)習(xí)并掌握的技巧。計(jì)劃和準(zhǔn)備工作非常有用,但至關(guān)鍵的還是反復(fù)練習(xí)、熟能生巧。
Harwood表示:“這關(guān)乎于培養(yǎng)能力和信心,因此大膽去做吧。參加各種活動(dòng),磨礪自己的人脈拓展技巧。只是坐在家里或辦公室里并不會(huì)提高你的交際能力?!?/p>
有效拓展人脈的7個(gè)重要貼士
· 確定會(huì)議的哪些部分至有可能吸引潛在聯(lián)系人
· 初次接觸時(shí),閑聊幾句打開話題
· 簡(jiǎn)潔而充滿熱情地介紹自己的工作
· 積極傾聽
· 在雙方都有意向時(shí),遞上名片
· 會(huì)議結(jié)束后,采取適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)跟進(jìn)措施
· 牢記交際能力需要反復(fù)磨礪
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