超好用的Excel快捷鍵，你知道嗎？

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來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：小編 2018/12/21 18:16:33　字體：大小

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Excel擁有極為強大的數(shù)據(jù)處理和報告功能，而隨著這些功能的不斷發(fā)展，Excel設置了大量的快捷鍵方便用戶提高效率、節(jié)省時間。接下來，本文就將給大家介紹一些非常有用的Excel快捷鍵。

保存并關(guān)閉：要保存并關(guān)閉當前的文件，你可以先按下Ctrl鍵，然后依次按下S鍵和W鍵。此時，Excel程序仍會保持打開。

復制整張表格：若選中表格中的某個單元格，此時想要復制整張表格，只需按下Ctrl鍵，然后依次按下 * 鍵和C鍵。通常我會使用數(shù)字鍵盤上的 * 鍵。在筆記本電腦上（通常沒有數(shù)字鍵盤），可能需要使用Ctrl + Shift + 8。

復制工作表：如需復制一張工作表，用鼠標點擊并按住屏幕底部的工作表標簽，然后按下Ctrl鍵，將該工作表拖動到左側(cè)或右側(cè)，接著釋放鼠標，倒計時松開Ctrl鍵。這項操作適用于Excel中的大多數(shù)對象。你在Excel中拖曳某個對象的同時，按下Ctrl鍵，就會復制拖曳的對象，而不僅僅是移動。

復制或填充數(shù)字或日期：可以在拖動填充柄時按住Ctrl鍵。填充柄是出現(xiàn)在單元格或選中區(qū)域右下角的小黑十字。該操作可以復制或增加字段值。

拖動填充柄將會復制數(shù)字或按順序填充日期。若在拖動填充柄時按下Ctrl鍵，就會按順序填充數(shù)字或復制日期。

快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于屏幕頂部功能區(qū)的上方?？上У氖?，大多數(shù)人不太使用快速訪問工具欄。

首次安裝Excel時，快速訪問工具欄僅有幾個圖標。要將功能區(qū)中的圖標添加到快速訪問工具欄，只需右擊圖標，然后選擇“添加到快速訪問工具欄”。

我會選擇讓快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)下方，因為這樣便于操作。如需移動快速訪問工具欄，只需右擊它，然后選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”。

將自己至常用的圖標添加到該工具欄，然后就可以使用Ctrl + F1來隱藏功能區(qū)，從而盡可能擴大電子數(shù)據(jù)表格的顯示區(qū)域。再按一次Ctrl + F1就會顯示功能區(qū)。

數(shù)據(jù)驗證

通過對整個文件進行數(shù)據(jù)驗證，可確保你的文件準確度。我還建議添加一張集中驗證表，鏈接到所有數(shù)據(jù)驗證，這樣你就有了一張集中驗證列表，方便在一張工作表中查看所有驗證結(jié)果，從而加快檢查/修改過程。

如果你還想鏈接到其他數(shù)據(jù)驗證，只需使用鍵盤快捷鍵Ctrl + [ ，直接鏈接到接受驗證的單元格。按下F5，然后按回車鍵，即可返回驗證表。這是檢測驗證結(jié)果的有效方式之一。集中驗證表還有助于為整個文件創(chuàng)建一次性的整體驗證。

快捷鍵	說明
Ctrl + S	保存當前文件
Ctrl + *	選擇當前區(qū)域，即整張表格
Ctrl + F1	隱藏或顯示功能區(qū)
Ctrl + [	追蹤單元格數(shù)據(jù)源
Ctrl + Enter	在選定區(qū)域插入相同內(nèi)容
Ctrl + Home	返回當前工作表的左側(cè)
Ctrl + PageUp	打開左側(cè)的工作表
Ctrl + PageDown	打開右側(cè)的工作表
Ctrl + ;	插入今天的日期
Ctrl + '	復制上一單元格的全部內(nèi)容，包括公式
功能鍵
F2	編輯當前單元格
F4	在編輯公式時，增加并更改引用部分的$符號
F4	不編輯單元格時，該功能會重復上一操作
F5	打開“轉(zhuǎn)到”對話框——訪問特殊選項時非常有用
F12	打開“另存為”對話框
Alt組合鍵
Alt + ;	僅選擇可見單元格
Alt + =	插入求和（SUM）函數(shù)
Alt + Enter	在某個單元格輸入時，在單元格內(nèi)插入換行符
Shift + Alt + 右箭頭	對行/列進行分組
Shift + Alt + 左箭頭	對行/列取消分組
Alt順序輸入組合鍵——無需一直按住
Alt H W	應用/取消自動換行格式
Alt A C	清除當前篩選條件
Alt W F F	應用/取消凍結(jié)窗格視圖
Alt A V V	打開數(shù)據(jù)有效性對話框
Alt H V V	粘帖復制后的字段值