超好用的Excel快捷鍵，你知道嗎？

Excel擁有極為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和報(bào)告功能，而隨著這些功能的不斷發(fā)展，Excel設(shè)置了大量的快捷鍵方便用戶提高效率、節(jié)省時(shí)間。接下來(lái)，本文就將給大家介紹一些非常有用的Excel快捷鍵。

保存并關(guān)閉：要保存并關(guān)閉當(dāng)前的文件，你可以先按下Ctrl鍵，然后依次按下S鍵和W鍵。此時(shí)，Excel程序仍會(huì)保持打開。

復(fù)制整張表格：若選中表格中的某個(gè)單元格，此時(shí)想要復(fù)制整張表格，只需按下Ctrl鍵，然后依次按下 * 鍵和C鍵。通常我會(huì)使用數(shù)字鍵盤上的 * 鍵。在筆記本電腦上（通常沒(méi)有數(shù)字鍵盤），可能需要使用Ctrl + Shift + 8。

復(fù)制工作表：如需復(fù)制一張工作表，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并按住屏幕底部的工作表標(biāo)簽，然后按下Ctrl鍵，將該工作表拖動(dòng)到左側(cè)或右側(cè)，接著釋放鼠標(biāo)，最后松開Ctrl鍵。這項(xiàng)操作適用于Excel中的大多數(shù)對(duì)象。你在Excel中拖曳某個(gè)對(duì)象的同時(shí)，按下Ctrl鍵，就會(huì)復(fù)制拖曳的對(duì)象，而不僅僅是移動(dòng)。

復(fù)制或填充數(shù)字或日期：可以在拖動(dòng)填充柄時(shí)按住Ctrl鍵。填充柄是出現(xiàn)在單元格或選中區(qū)域右下角的小黑十字。該操作可以復(fù)制或增加字段值。

拖動(dòng)填充柄將會(huì)復(fù)制數(shù)字或按順序填充日期。若在拖動(dòng)填充柄時(shí)按下Ctrl鍵，就會(huì)按順序填充數(shù)字或復(fù)制日期。

快速訪問(wèn)工具欄

快速訪問(wèn)工具欄位于屏幕頂部功能區(qū)的上方?？上У氖?，大多數(shù)人不太使用快速訪問(wèn)工具欄。

首次安裝Excel時(shí)，快速訪問(wèn)工具欄僅有幾個(gè)圖標(biāo)。要將功能區(qū)中的圖標(biāo)添加到快速訪問(wèn)工具欄，只需右擊圖標(biāo)，然后選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄”。

我會(huì)選擇讓快速訪問(wèn)工具欄顯示在功能區(qū)下方，因?yàn)檫@樣便于操作。如需移動(dòng)快速訪問(wèn)工具欄，只需右擊它，然后選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄”。

將自己最常用的圖標(biāo)添加到該工具欄，然后就可以使用Ctrl + F1來(lái)隱藏功能區(qū)，從而盡可能擴(kuò)大電子數(shù)據(jù)表格的顯示區(qū)域。再按一次Ctrl + F1就會(huì)顯示功能區(qū)。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證

通過(guò)對(duì)整個(gè)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可確保你的文件準(zhǔn)確度。我還建議添加一張集中驗(yàn)證表，鏈接到所有數(shù)據(jù)驗(yàn)證，這樣你就有了一張集中驗(yàn)證列表，方便在一張工作表中查看所有驗(yàn)證結(jié)果，從而加快檢查/修改過(guò)程。

如果你還想鏈接到其他數(shù)據(jù)驗(yàn)證，只需使用鍵盤快捷鍵Ctrl + [ ，直接鏈接到接受驗(yàn)證的單元格。按下F5，然后按回車鍵，即可返回驗(yàn)證表。這是檢測(cè)驗(yàn)證結(jié)果的有效方式之一。集中驗(yàn)證表還有助于為整個(gè)文件創(chuàng)建一次性的整體驗(yàn)證。

快捷鍵	說(shuō)明
Ctrl + S	保存當(dāng)前文件
Ctrl + *	選擇當(dāng)前區(qū)域，即整張表格
Ctrl + F1	隱藏或顯示功能區(qū)
Ctrl + [	追蹤單元格數(shù)據(jù)源
Ctrl + Enter	在選定區(qū)域插入相同內(nèi)容
Ctrl + Home	返回當(dāng)前工作表的左側(cè)
Ctrl + PageUp	打開左側(cè)的工作表
Ctrl + PageDown	打開右側(cè)的工作表
Ctrl + ;	插入今天的日期
Ctrl + '	復(fù)制上一單元格的全部?jī)?nèi)容，包括公式
功能鍵
F2	編輯當(dāng)前單元格
F4	在編輯公式時(shí)，增加并更改引用部分的$符號(hào)
F4	不編輯單元格時(shí)，該功能會(huì)重復(fù)上一操作
F5	打開“轉(zhuǎn)到”對(duì)話框——訪問(wèn)特殊選項(xiàng)時(shí)非常有用
F12	打開“另存為”對(duì)話框
Alt組合鍵
Alt + ;	僅選擇可見(jiàn)單元格
Alt + =	插入求和（SUM）函數(shù)
Alt + Enter	在某個(gè)單元格輸入時(shí)，在單元格內(nèi)插入換行符
Shift + Alt + 右箭頭	對(duì)行/列進(jìn)行分組
Shift + Alt + 左箭頭	對(duì)行/列取消分組
Alt順序輸入組合鍵——無(wú)需一直按住
Alt H W	應(yīng)用/取消自動(dòng)換行格式
Alt A C	清除當(dāng)前篩選條件
Alt W F F	應(yīng)用/取消凍結(jié)窗格視圖
Alt A V V	打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框
Alt H V V	粘帖復(fù)制后的字段值

以上內(nèi)容經(jīng)《INTHEBLACK》雜志授權(quán)發(fā)布，如果想了解更多詳細(xì)內(nèi)容，