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管理會計有很多工具和方法,這些工具方法在數(shù)字化時代也不是一成不變的,這正是財務(wù)人員發(fā)揮專業(yè)特長和潛能的空間。除管理會計外,傳統(tǒng)財務(wù)會計也存在改進的余地。傳統(tǒng)財務(wù)會計的基礎(chǔ)是復(fù)式記賬法,其內(nèi)容受限于產(chǎn)生時的技術(shù)水平,現(xiàn)在有了區(qū)塊鏈分布式記賬法,就可以把時間和其他管理維度加進去,變成“多式記賬法”,這樣做會在多大程度上會顛覆復(fù)式記賬法,有著廣闊的想象空間。
通過一些實例對比,就可以看出傳統(tǒng)財務(wù)管理與數(shù)字化時代管理的區(qū)別。以預(yù)算管理為例,一般對其有兩種定位,一種是戰(zhàn)略落地的工具,另一種是資源配置的工具。這兩種定位不分行業(yè)、企業(yè)、規(guī)模,都是企業(yè)經(jīng)營管理的主線和抓手。傳統(tǒng)上強調(diào)閉環(huán)管理,從目標(biāo)制定和分解、落實到業(yè)務(wù)計劃、配套需要的財務(wù)資源支持、形成預(yù)算編制到之后下達執(zhí)行,財務(wù)人員要不斷對預(yù)算執(zhí)行情況進行控制和分析,年末根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果做績效評價,并間接指導(dǎo)第二年預(yù)算指標(biāo)的制定和分解。支撐這套管理體系的工具,就是傳統(tǒng)信息化時代的各種管理信息化產(chǎn)品。
從管理模式來講,傳統(tǒng)管理模式的核心管理要素是組織流程、信息系統(tǒng)。這個模式的核心問題是,如果跳出流程驅(qū)動模式看,預(yù)算管理要能夠產(chǎn)生效應(yīng),其實有兩個潛在前提:第一,企業(yè)經(jīng)營所面對的外界環(huán)境相對可預(yù)測,基于可預(yù)測的外部市場環(huán)境來開展預(yù)算管理的目標(biāo)設(shè)定等一系列工作;第二,企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和分工相對穩(wěn)定,才能把預(yù)算整體目標(biāo)分解到不同職能甚至不同崗位,以目標(biāo)搭配相應(yīng)預(yù)算支持,才能進行對比分析、控制及績效管理。過去幾百年的工業(yè)時代,預(yù)算管理都以這樣的方式進行,以至于忽略了兩個潛在條件的必要性。
在數(shù)字化時代,這兩個條件并不是天然存在的。前幾年很多行業(yè)的商業(yè)模式受到?jīng)_擊,如滴滴沖擊了出租車行業(yè)、飛豬沖擊了商旅行業(yè)、在線教育沖擊了傳統(tǒng)教育行業(yè)等。整個市場在急劇轉(zhuǎn)型時,企業(yè)無法預(yù)測行業(yè)未來可能受到什么影響,就無法對市場提前5年甚至1年進行預(yù)測。企業(yè)內(nèi)部也是一樣,近年來開始強調(diào)柔性、敏捷性,企業(yè)往往會抽調(diào)一個部門往某個方向試探,可能兩個月后發(fā)現(xiàn)性價比很低,就會解散該部門,這這種方式在高新技術(shù)公司尤為常見。這樣的話,年初的預(yù)算就沒有了意義,因為到年末承擔(dān)這些預(yù)算任務(wù)的組織可能已經(jīng)不存在了。
不止互聯(lián)網(wǎng)公司和高新技術(shù)公司,現(xiàn)在越來越多的零售業(yè)傳統(tǒng)企業(yè)在進行全渠道營銷,線上線下相結(jié)合,也頻繁地進行著內(nèi)部組織調(diào)整,在這種情況下,一年一次大預(yù)算的模式越來越難以支撐。這不禁讓我們反思,預(yù)算管理的本質(zhì)是戰(zhàn)略落地、資源配置,還是其他?預(yù)算是企業(yè)通過預(yù)測、分析、控制等不同環(huán)節(jié),管理內(nèi)外部不確定性的一種方式,其本質(zhì)上管理的既不是戰(zhàn)略目標(biāo),也不是資源本身,而是不確定性。
一般而言,企業(yè)財務(wù)管理負(fù)責(zé)人每個月會收到數(shù)十張財務(wù)分析報表,事實上并沒有充裕的時間逐個檢視,必定會看的報表不超過十張,而如果報表遲到還會影響決策。其實企業(yè)負(fù)責(zé)人真正希望看到的是實時數(shù)據(jù),這正是未來數(shù)字化時代生態(tài)型組織預(yù)算的核心。未來,預(yù)算不再是組織系統(tǒng)流程,一年做一次、一個月看到一次報表,而是根據(jù)角色的不同看到每天預(yù)算的執(zhí)行情況,以及每天應(yīng)該做的預(yù)算調(diào)整。
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傳統(tǒng)的財務(wù)部門,常常是被動地適應(yīng)業(yè)務(wù)部門的需要,而很少主動地推動公司管理變革;是事后反映公司的業(yè)務(wù)情況,而很少參與到經(jīng)濟活動的過程中。如果一成不變,傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會計人員將被機器所取代。會計人員已經(jīng)到了自我革命、自我進化、自我轉(zhuǎn)型的地步——要從被動型轉(zhuǎn)向主動型,要從反映型轉(zhuǎn)向參與型,要從消極型轉(zhuǎn)向積極型,要從記賬型轉(zhuǎn)向管理型,要從標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)向智能化,要從低附加值工作轉(zhuǎn)向高附加值工作。所以財務(wù)共享,業(yè)態(tài)共享化、組織扁平化、智能融合化,是發(fā)展趨勢。
CMA管理會計是一個不斷演進和發(fā)展的知識體系,不斷的去了解企業(yè)和企業(yè)高管對管理會計包括財務(wù)管理工作的需求,來進行相應(yīng)的分析,總結(jié)其中至關(guān)鍵的知識要求和工作職能要求,然后來進行對于CMA知識體系的完善和改進。掌握管理會計相關(guān)知識能力,可以更好地把握住企業(yè)未來發(fā)展機遇,進而提升企業(yè)的競爭力!
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