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作為一個(gè)合格的會計(jì),除了要會開具發(fā)票外,更要像保管自己的人民幣一樣,保管好公司的發(fā)票。不管是空白發(fā)票,還是已開具發(fā)票,都要細(xì)心“照料”,否則以下的這些處罰你可吃不消:
1. 處罰
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條第九項(xiàng)規(guī)定,違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條規(guī)定:“跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰?!?/span>
2. 影響納稅信用級別
如果未按規(guī)定保管紙質(zhì)發(fā)票并造成發(fā)票損毀、遺失的,會被扣減一定的分?jǐn)?shù)。
未按規(guī)定保管紙質(zhì)發(fā)票并造成發(fā)票損毀、遺失的(按次計(jì)算):扣3分/每次。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<納稅信用評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)方式(試行)>的公告》(稅務(wù)總局公告2014年第48號)
丟失發(fā)票的后果竟這么嚴(yán)重,不僅要被罰款還會影響納稅信用級別,各位寶寶們要注意啦!為防止哪天中招,這些丟失各種發(fā)票的處理方法一定要謹(jǐn)記并收藏:
步驟:報(bào)案——掛失——處罰——開具證明單
注意事項(xiàng):
1. 不需要登報(bào)聲明
自2019年7月24日起,《國家稅務(wù)總局關(guān)于公布取消一批稅務(wù)證明事項(xiàng)以及廢止和修改部分規(guī)章規(guī)范性文件的決定》(國家稅務(wù)總局令第48號)附件1《取消的稅務(wù)證明事項(xiàng)目錄》第一項(xiàng),取消后的辦理方式為不再提交,取消登報(bào)要求。
【解釋】《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條原規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報(bào)聲明作廢。
——上述條款沒有要求發(fā)票丟失什么時(shí)限內(nèi)“登報(bào)聲明作廢”,所以實(shí)務(wù)中,稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行過程中也不好處理,也就是說,按照中央、國務(wù)院關(guān)“放管服”改革的精神,丟失發(fā)票還沒有來得及登報(bào)聲明作廢的,都可以不登報(bào)了(僅個(gè)人理解)。
——關(guān)注發(fā)票丟失不需要登報(bào)聲明,不需要關(guān)注發(fā)票開具時(shí)間,可能2018年開具的發(fā)票,2019年8月份丟失,也不需要登報(bào)聲明
2. 掛失辦理材料:
(1)《發(fā)票掛失/損毀報(bào)告表》。
(2)提供公安部門受理報(bào)案的有關(guān)材料。
3. 掛失后的處理
備注:個(gè)別省市在省市內(nèi)開具的專票,不需要開具《證明單》(《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》)
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于簡化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問題的公告》( 國家稅務(wù)總局公告2014年第19號)
4. 丟失記賬聯(lián)
文件未作出明確規(guī)定,建議可使用其他聯(lián)次的復(fù)印件記賬,注意由原件保存單位或者個(gè)人在復(fù)制件上注明“與原件核對無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。
步驟:報(bào)案——掛失——處罰
具體流程:
(1)丟失機(jī)動車銷售發(fā)票的消費(fèi)者到機(jī)動車銷售單位取得銷售統(tǒng)一發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件(加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章);
(2)到機(jī)動車銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章確認(rèn)并登記備案;
(3)由機(jī)動車銷售單位重新開具與原銷售發(fā)票存根聯(lián)內(nèi)容一致的機(jī)動車銷售發(fā)票。消費(fèi)者憑重新開具的機(jī)動車銷售發(fā)票辦理相關(guān)手續(xù)。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于消費(fèi)者丟失機(jī)動車銷售發(fā)票處理問題的批復(fù)》(國稅函〔2006〕227號)
步驟:報(bào)案——掛失——處罰
注意事項(xiàng):
1. 不需要登報(bào)聲明
2. 掛失辦理材料:
(1)《發(fā)票掛失/損毀報(bào)告表》。
(2)提供公安部門受理報(bào)案的有關(guān)材料。
3. 記賬
銷售方丟失記賬聯(lián)—— 掛失——發(fā)票聯(lián)復(fù)印件記賬
購貨方丟失發(fā)票聯(lián) —— 掛失——記賬聯(lián)復(fù)印件記賬(加蓋銷售方發(fā)票專用章)
4. 政策參考
《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》(財(cái)會字〔1996〕19號)第五十五條規(guī)定:“會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員要妥善保管會計(jì)憑證?!ㄎ澹耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證?!?/span>
步驟:報(bào)案——掛失——處罰
注意事項(xiàng):
1. 不需要登報(bào)聲明
2. 掛失辦理材料:
(1)《發(fā)票掛失/損毀報(bào)告表》。
(2)提供公安部門受理報(bào)案的有關(guān)材料。
步驟:報(bào)案——掛失——處罰
注意事項(xiàng):
1. 不需要登報(bào)聲明
2. 掛失辦理材料:
(1)《丟失、被盜防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備情況表》。
(2)提供公安部門受理報(bào)案的有關(guān)材料(如公安機(jī)關(guān)不予受理納稅人報(bào)案,請?zhí)峁┕矙C(jī)關(guān)不予受理的回執(zhí)。對公安機(jī)關(guān)確實(shí)不受理且不提供不受理回執(zhí)的,納稅人書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),按規(guī)定辦理相關(guān)事宜)
隨著金稅三期的全面上線,企業(yè)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)管理問題備受關(guān)注,國家的監(jiān)管也越來越嚴(yán)格了,各位寶寶們在保存處理發(fā)票時(shí)一定要仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)呀!為避免不必要的麻煩,不弄丟是最好的啦!
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