2015初級經(jīng)濟師經(jīng)濟基礎備考資料：原始憑證

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原始憑證

1. 原始憑證的種類。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫作“證明憑證”。

（1）按取得的來源不同，原始憑證可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。

1）自制原始憑證。自制原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生、執(zhí)行或完成時，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領料單、產(chǎn)品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。

①一次憑證。一次憑證，是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如企業(yè)購進材料驗收人庫，由倉庫保管員填制的“收料單”、車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”以及報銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報銷憑單”等，都是一次憑證。

②累計憑證。累計憑證是指在一定期間內(nèi)，連續(xù)多次記載若干不斷重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證，如工業(yè)企業(yè)常用的限額領料單等。使用累計憑證，可以筒化核算手續(xù)；能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。

③匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為筒化記賬憑證的編制工作，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯總表”“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。

匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛，因為它可以筒化核算手續(xù)，提高核算工作效率；能夠使核算資料更為系統(tǒng)化，使核算過程更為條理化；能夠直接為管理提供某些綜合指標。

④記賬編制憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項經(jīng)濟業(yè)務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產(chǎn)品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據(jù)制造費用明細賬記錄的數(shù)字按費用的用途填制的。

2）外來原始憑證。外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來原始憑證。

（2）按照格式的不同，原始憑證可以分為通用憑證和專用憑證。

1） 通用憑證。通用憑證是由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍可以在某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以全國通用。如由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證和全國通用的增值稅專用發(fā)票等。

2） 專用憑證。專用憑證是由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如折舊計算表和差旅費報銷單等。

2.原始憑證的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：原始憑證名稱、填制憑證的日期、憑證的編號、接受憑證單位名稱（抬頭人）經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容（含數(shù)量、單價、金額等）填制單位簽章、有關人員（部門負責人、經(jīng)辦人員）簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。

原始憑證除了應當具備上述內(nèi)容外，還應當符合下列要求：

1） 從外單位取得的原始憑證，必須加蓋填制單位的公章；對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

2） 自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員簽名或者蓋章。

3） 購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

4） 支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有證如銀行匯款iTi正等代替。

5） 發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

6） 職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。

7） 上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證的附件。

3. 原始憑證的填制要求。

（1） 填制原始憑證的基本要求。

1） 記錄要真實a 2） 內(nèi)容要完整。在填寫過程中要注意以下幾點：①年、月、日按照填制原始憑證的實際曰期填寫。②名稱要齊全，不能筒化。③品名或用途要填寫明確，不能含糊不清。④有關人員的簽章必須齊全。

3） 手續(xù)要完備。

4） 書寫要清楚、規(guī)范。填寫時應遵守以下要求：①憑證上阿拉伯數(shù)字應當一個一個準確、清晰地書寫，不得連筆書寫。②阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，幣種符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。③金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或者符號“一”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”。④大寫金額用漢字査、式、參、肆、伍、陸、柴、挪、坎、拾、估、仔、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正植或行書書寫。⑤大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。⑥大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”字；有分的，不寫“整”字。

5） 編號要連續(xù)。各種憑證編號要連續(xù)，以便核查。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”截記，妥善保管，不得斯毀。

6） 不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正'更正處應當加蓋出具單位印章。原始免證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7） 填制要及時。

（2） 自制原始憑證的填制要求。

1） 一次憑證的填制。一次憑證由經(jīng)辦人員在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時填制。

2） 累計憑證的填制。累計憑證由經(jīng)辦人于每次經(jīng)濟業(yè)務完成后在其上面重復填制而成。

3） 匯總原始憑證的填制。匯總原始憑證由有關責任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制。

4） 記賬編制憑證的填制。記賬編制憑證由會計人員根據(jù)一定時期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果'對某一特定事項進行歸類、整理而編制。

（3） 外來原始憑證的填制要求。外來原始憑證一般由稅務部門統(tǒng)一印制或者經(jīng)稅務部門批準由經(jīng)營部門印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓憽?

4. 原始憑證的審核。會計人員審核原始憑證應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行，只有審核無誤的原始憑證才能作為記賬的依據(jù)。審核的主要內(nèi)容有：

（1）審核原始憑證的合法性和真實性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家有關規(guī)定的要求，有否違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象；原始憑證中所列的經(jīng)濟業(yè)務事項是否真實，有無弄虛作假情況。

（2） 審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否符合厲行節(jié)約、反對浪費、有利于提高經(jīng)濟效益的原則，有否違反該原則的現(xiàn)象。

（3） 審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，有否應填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。

（4） 審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計算方面是否存在失誤。審核后的原始憑證應根據(jù)不同情況處理：對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證人賬。對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)。對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。