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2015年經濟師考試時間是11月7日,現(xiàn)在已經是沖刺階段了,職業(yè)培訓教育網特整理了2015初級經濟師考試經濟基礎備考資料,希望對您備考有幫助!
記賬憑證
在登記賬簿之前,應按實除發(fā)生經濟業(yè)務的內容編制會計分錄。在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記人的會計科目的名稱和方向,為了便于登記賬簿,需要根據原始憑證反映的不同經濟業(yè)務,加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計分錄,并將相關的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計工作質量。
1.記賬憑證的種類。
(1) 按內容可將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
1) 收款憑證。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金收款業(yè)務的憑證,它是根據現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制的。
2) 付款憑證。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務的憑證'它是根據現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制的。
收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業(yè)務的憑證,既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。不過,出納人員不能直接依據現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務的原始憑證收付款項,而必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。
3) 轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金收付款業(yè)務無關的轉賬業(yè)務(即在經濟業(yè)務發(fā)生時不需要收付現(xiàn)金和銀行存款的各項業(yè)務)的憑證,它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。
(2) 按填列方式可將記賬憑證分為復式記賬憑證和單式記賬憑證1) 復式記賬憑證。復式記賬憑證又叫作多科目記賬憑證,要求將某項經濟業(yè)務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關系,因而便于了解經濟業(yè)務的全貌,了解資金的來龍去脈,同時也便于查賬,可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數(shù)量,但是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,不便于分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是復式記賬憑證的格式。
2) 單式記賬憑證。單式記賬憑證又叫作單科目記賬憑證,要求將某項經濟業(yè)務所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據以記賬。也就是把某一項經濟業(yè)務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。
單式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現(xiàn)差錯不易查找。
2. 記賬憑證的基本內容。記賬憑證必須具備以下基本內容或要素:
(1) 記賬憑證的名稱。
(2) 記賬憑證的日期:記賬憑證的日期是其編制的日期。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不相同。
(3) 記賬憑證的編號。
(4) 經濟業(yè)務事項的內容摘要。
(5) 經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向。
(6) 經濟業(yè)務事項的金額。
(7) 記服標記。
(8) 所附原始憑證的張數(shù)。
(9) 制證、審核、記賬、會計主管等有關人員的簽章,收款憑證和付款憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
3. 記賬憑證的填制要求。
(1) 填制記賬憑證的基本要求。
1) 記賬憑證各項內容必須完整。
2) 記賬憑證應連續(xù)編號,并根據不同的情況采用不同的編號方法。每一會計期間,都必須按月編制序號,不得采用按年或按季連續(xù)編號方法。如果一筆經濟業(yè)務需要填制一張以上的記賬憑證,可以采用分數(shù)編號法。
3) 記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4) 填制記賬憑證的依據,必須是經審核無誤的原始憑證,可以根據每一張原始憑證填制或者根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5) 除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
6) 填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。①已登記人賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)會計科目填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明:“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某曰某號憑證”字樣。②如果會計科目無誤,只是金額錯誤,可按正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。③發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制更正的記賬憑證。
7) 記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處畫線注銷.(2) 收款憑證的編制要求。收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;“日期”填寫的是編制收款憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的筒要說明;“貸方科目”填寫與收人庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記,防止經濟業(yè)務事項重記或漏記;
“金額”是指該項經濟業(yè)務事項的發(fā)生額;該憑證右邊“附件X張”是指該收款記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關人員簽章,以明確經濟責任。
(3) 付款憑證的編制要求。付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。出納人員在辦理付款業(yè)務后,應在憑證中加蓋“付訖”的截記,以避免重付。
(4) 轉賬憑證的編制要求。轉賬憑證將經濟業(yè)務事項中所涉及的全部會計科目按照先借后貸的順序記人“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”,并按應借、應貸方向分別記人“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收款憑證、付款憑證相同。
4.記賬憑證的審核。記賬憑證的審核內容主要包括:
(1)內容是否真實。
(2) 項目是否齊全。
(3) 科目是否正確。
(4) 金額是否正確。
(5) 書寫是否正確。
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