初級(jí)經(jīng)濟(jì)師《人力資源管理》知識(shí)點(diǎn)：招募的基本程序

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【知識(shí)點(diǎn)】招募的基本程序

（一）確定招募需求

招募需求是在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)各部門的實(shí)際用人需求確定的。具體取決于需要招募人員的職位本身。

在確定招募需求的同時(shí)還需要作出另一個(gè)相關(guān)的決定是：當(dāng)組織中出現(xiàn)了一個(gè)職位空缺之后，還必須決定，到底是應(yīng)采用內(nèi)部招募的方法來填補(bǔ)職位空缺，還是通過外部招募的方法來達(dá)到目的。當(dāng)組織采取內(nèi)部招募的做法時(shí)，問題相對(duì)簡(jiǎn)單，通常采取職位公告的做法即可。

（二）制訂招募計(jì)劃

1.招募范圍（范圍主要取決于職位本身的要求、填補(bǔ)職位候選人的地區(qū)可得性，以及組織的戰(zhàn)略定位）

2.招募規(guī)模

3.招募渠道（報(bào)紙、雜志、電視廣告招募、校園招募、網(wǎng)絡(luò)招募、獵頭公司、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)招募以及面向退役軍人、下崗職工等特定人群的招募）

4.招募時(shí)間（這是指對(duì)整個(gè)招募活動(dòng)所需要的總時(shí)間長(zhǎng)度以及招募活動(dòng)各個(gè)階段的時(shí)間進(jìn)度所作的安排）

5.招募預(yù)算（預(yù)算少，則招募渠道選擇或者招募方式會(huì)受到一定程度的限制；招募的費(fèi)用預(yù)算不僅取決于組織的財(cái)務(wù)能力，同時(shí)也取決于選擇恰當(dāng)?shù)恼心记溃?/p>

（三）實(shí)施招募活動(dòng)

在這一階段，組織的人力資源部門需要根據(jù)招募計(jì)劃書，通過適當(dāng)?shù)那拦颊心夹畔?，同時(shí)收集求職者通過各種方式投遞的簡(jiǎn)歷，從而為下一步的人員甄選做好準(zhǔn)備。

組織發(fā)布的招募信息必須簡(jiǎn)潔、明確。而且注明接收簡(jiǎn)歷的截止時(shí)間以及組織中的聯(lián)系人和聯(lián)系方式，以備求職者查詢。

在發(fā)布招募信息的時(shí)候，組織人力資源部門需要和用人部門共同擬定準(zhǔn)備招募員工填補(bǔ)的職位的簡(jiǎn)要說明書。其中特別需要注意，任職資格條件的描述一定要清楚，以免由于職位的任職資格不清晰而收到大量的無效簡(jiǎn)歷，增加組織的篩選成本。

在實(shí)施招募活動(dòng)的過程中收集的求職者簡(jiǎn)歷既包括紙質(zhì)的簡(jiǎn)歷，又包括電子簡(jiǎn)歷。

在招募階段，招募者需要特別注意：

1.要熱情和禮貌，向求職者提供及時(shí)的反饋； 

2.提供充分、真實(shí)的信息。

（四）評(píng)估招募效果

評(píng)估招募效果就是對(duì)招募工作的最終效果以及招募過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

最主要的一種方法就是看職位空缺最終是否得到了填補(bǔ)，以及用人部門對(duì)所招募和最終雇用到的人員是否滿意。

此外，招募評(píng)估的內(nèi)容還可以包括招募的時(shí)間是否按照計(jì)劃進(jìn)行、工作完成是否及時(shí)、時(shí)間進(jìn)度安排是否妥當(dāng)，預(yù)算是否得到了很好的執(zhí)行等。

在進(jìn)行招募效果評(píng)估時(shí)，還需要注意評(píng)估這樣一個(gè)問題，即針對(duì)不同的職位空缺，哪種招募來源的招募效果最好，組織可能需要對(duì)不同的招募來源的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。在評(píng)估中的一個(gè)重要指標(biāo)就是產(chǎn)出率。

在評(píng)估招募來源的質(zhì)量高低時(shí)，組織每雇用一個(gè)人所需要支出的平均成本也是一個(gè)非常重要的指標(biāo)。

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