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美國會計師事務所普遍采用審計軟件和管理軟件來支撐業(yè)務和管理活動,這與美國注冊會計師行業(yè)軟件市場高度發(fā)達有緊密關聯(lián),后者為事務所提供了高質量的軟件產品和多樣化的選擇,其中能提供事務所管理和業(yè)務全流程的軟件服務企業(yè)包括威科和路透兩家,能提供應用模塊軟件的企業(yè)有包括Lacrerte、Proseries、德雷克等數十家。行業(yè)軟件產品也很豐富,在不同的模塊有各擅其能的專業(yè)品牌,如審計執(zhí)業(yè)領域的Cch engagement、Caseware、Engagement cs,項目管理領域的Xcm、Firmflow等,應用軟件總數達上百種。
美注協(xié)致力于在以下幾個方面指導和促進事務所開展信息化建設:第一,美注協(xié)頒布了SOC準則(Service Organizations Control),作為對軟件企業(yè)及軟件產品的審計標準,對軟件產品的功能、審計準則的遵循程度和合規(guī)性、安全性、可靠性等方面作出分析評估,出具審計報告,作為事務所選擇軟件的重要參考。第二,以美注協(xié)為主投資設立了Aicpa2biz公司,美注協(xié)的商業(yè)事務一般都交其經營,該公司會在網站發(fā)布關于行業(yè)軟件產品的介紹、比較分析材料和研究文章,每年還定期舉辦行業(yè)軟件產品的各種評選活動并發(fā)布評選結果,也會代售行業(yè)軟件,以此促進行業(yè)軟件的普及與發(fā)展。第三,美注協(xié)與其他軟件開發(fā)商共同開發(fā)推出一些行業(yè)應用服務,如至近美注協(xié)、Aicpa2biz公司與一家軟件企業(yè)Intacct公司基于云計算,正在積極為會員推出SAAS服務。第四,美注協(xié)還在行業(yè)內開展CITP,即信息系統(tǒng)審計師的專業(yè)資格培訓和考試,培養(yǎng)了一大批熟悉信息系統(tǒng)、具備豐富計算機知識和技能的注冊會計師。除美注協(xié)外,還有一些專業(yè)網站,對事務所的管理和業(yè)務軟件進行全面的分析和披露,這些都為事務所選擇合適的軟件提供了很好的指引。
考察團還訪問了畢馬威美國公司,該公司著重演示了以下兩個系統(tǒng):第一,知識管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在外購軟件的基礎上擴展而來,由專門的知識管理部門加以維護,該部門有2千多人,占員工比的10%強。該系統(tǒng)廣泛搜索法規(guī)及執(zhí)業(yè)規(guī)范的信息,以某一執(zhí)業(yè)準則為例,收集范圍可能包括歷次的征求意見稿、專家解讀意見、媒體相關報道、個人評論等背景資料,為注冊會計師提供詳盡指引,同時還會就某些技術問題及員工咨詢問題發(fā)布本事務所的解讀意見和解決方案。第二,專業(yè)的信息系統(tǒng)審計軟件。是一款專門就信息系統(tǒng)審計提供輔助的軟件,對信息系統(tǒng)的風險進行提示,并實現(xiàn)風險評估與實質性程序的高度關聯(lián)。
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