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W-2表 - 何地,何時(shí)及如何申報(bào)(1)
Form W-2 - Where, When, and How to File (1)
雇主必須填寫,向社會(huì)安全局 (Social Security Administration, SSA) 申報(bào),以及提供W-2表【工資年結(jié)表】 (Form W-2 (PDF), Wage and Tax Statement) 給他們的員工,列出向每一位員工支付的全年工資及預(yù)扣稅金。正確而且準(zhǔn)時(shí)填寫W-2表是非常重要的,因?yàn)榇吮硎莻魉陀嘘P(guān)員工在年度里的社會(huì)安全及聯(lián)邦醫(yī)療保險(xiǎn)工資信息的唯一文件。
正式的W-2表是一套六聯(lián)單的表格(A聯(lián),第1聯(lián),B聯(lián),C聯(lián),第2聯(lián),及D聯(lián))。W-2表上的A聯(lián)單必須與傳送書W-3表 【工資年結(jié)表的傳送書】 (Form W-3 (PDF), Transmittal of Wage and Tax Statements) 在下一年度的2月底前送交社會(huì)安全局。如果您已經(jīng)結(jié)束了您的生意或者電子報(bào)稅,則有適用的特定截止日期。送至社會(huì)安全局的W-3表以及W-2表的A聯(lián)必須是可掃描的格式版本,并且可通過國稅局網(wǎng)站IRS.gov的在線索取稅務(wù)信息申報(bào)表和雇主申報(bào)表網(wǎng)頁 (Online Ordering for Information Returns and Employer Returns) 索取,或致電800-TAX-FORM (800-829-3676)索取。有關(guān)更多信息,請(qǐng)參考W-2及W-3 表格一般說明 (Form W-2 and W-3 General Instructions) (PDF) .如適用,請(qǐng)將第1聯(lián)送交您的州,市政府或當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)部門。請(qǐng)聯(lián)絡(luò)各州,市政府或當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門取得相關(guān)規(guī)定及傳送文件的信息。雇主聯(lián)-D聯(lián)應(yīng)保存四年。
您必須將W-2表的B,C及第2聯(lián)在下一年度的1月31日前交給員工。如果一名員工在年底前離職,您可以在1月31日前任何時(shí)間將W-2表交給您的前任員工,但送交日不能遲于1月31日。如果員工向您索取W-2表,您必須在索取表格的30天內(nèi),或者在倒計(jì)時(shí)一次工資支付的30天內(nèi)將B,C聯(lián)及第2聯(lián)交給員工。
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