一、全面預(yù)算的內(nèi)容
產(chǎn)品成本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算是有關(guān)預(yù)算的匯總。利潤表預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算是全部預(yù)算的綜合。
長期預(yù)算包括長期銷售預(yù)算和資本支出預(yù)算,有時(shí)還包括長期資金籌措預(yù)算和研究與開發(fā)預(yù)算。短期預(yù)算是指年度預(yù)算,或者時(shí)間更短的季度或月度預(yù)算,如直接材料預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等。
長期和短期的劃分以1年為界限,有時(shí)把2-3年期的預(yù)算稱為中期預(yù)算。
二、全面預(yù)算的作用
企業(yè)預(yù)算是各級部門工作的奮斗目標(biāo)、協(xié)調(diào)工具、控制標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù),在經(jīng)營管理中發(fā)揮著重大作用。企業(yè)目標(biāo)是多重的,不能用唯一的數(shù)量指標(biāo)來表達(dá)。
三、全面預(yù)算的編制程序
1、企業(yè)決策機(jī)構(gòu)根據(jù)長期規(guī)劃,利用本量利分析等工具,提出企業(yè)一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)規(guī)劃指標(biāo);
2、最基層成本控制人員自行草編預(yù)算,使預(yù)算能較為可靠、較為符合實(shí)際;
3、各部門匯總部門預(yù)算,并初步協(xié)調(diào)本部門預(yù)算,編制出銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等預(yù)算;
4、預(yù)算委員會審查、平衡各預(yù)算,匯總出公司的總預(yù)算;
5、經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),審議機(jī)構(gòu)通過或者駁回修改預(yù)算;
6、主要預(yù)算指標(biāo)報(bào)告給董事會或上級主管單位,討論通過或者駁回修改;
7、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各部門執(zhí)行。
第二節(jié) 全面預(yù)算的編制方法
一、增量預(yù)算和零基預(yù)算
(一)增量預(yù)算法:又稱調(diào)整預(yù)算法,是指以基期水平為基礎(chǔ),分析預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響因素的變動(dòng)情況,通過調(diào)整基期項(xiàng)目及數(shù)額,編制相關(guān)預(yù)算的方法。
前提條件是(1)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)所必需的;(2)原有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都是合理的。
增量預(yù)算的缺點(diǎn)是當(dāng)預(yù)算期的情況發(fā)生變化,預(yù)算數(shù)額會受到基期不合理因素的干擾,可能導(dǎo)致預(yù)算的不準(zhǔn)確,不利于調(diào)動(dòng)各部門達(dá)成預(yù)算目標(biāo)的積極性。
?。ǘ┝慊A(yù)算:是“以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算”的方法,采用此方編制預(yù)算時(shí),不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算。
步驟:
?。?)根據(jù)企業(yè)預(yù)算期利潤目標(biāo)、銷售目標(biāo)和生產(chǎn)指標(biāo),分析預(yù)算期各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目,并預(yù)測費(fèi)用水平;
(2)擬訂預(yù)算期各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算方案,權(quán)衡輕重緩急,劃分費(fèi)用支出的等級并排列先后順序;
?。?)根據(jù)企業(yè)預(yù)算期預(yù)算費(fèi)用控制總額目標(biāo),按照費(fèi)用支出等級及順序,分解落實(shí)相應(yīng)的費(fèi)用控制目標(biāo),編制相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算。
優(yōu)點(diǎn)是不受前期費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用水平的制約,能夠調(diào)動(dòng)各部門降低費(fèi)用的積極性,但其缺點(diǎn)是編制工作量大。
二、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
(一)固定預(yù)算法:又稱表態(tài)預(yù)算法,在編制時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。固定預(yù)算方法存在適應(yīng)性差和可比性差的缺點(diǎn),一般適用于經(jīng)營業(yè)務(wù)穩(wěn)定,生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷量穩(wěn)定,能準(zhǔn)確預(yù)測產(chǎn)品需求及產(chǎn)品成本的企業(yè),也可用于編制固定費(fèi)用預(yù)算。
(二)彈性預(yù)算法:又稱動(dòng)態(tài)預(yù)算法,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)、銷售量、工時(shí)等)水平編制的系列預(yù)算方法。
理論上,該方法適用于編制全面預(yù)算中所有業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但實(shí)務(wù)中主要用于編制成本費(fèi)用預(yù)算和利潤預(yù)算,尤其是成本費(fèi)用預(yù)算。編制彈性預(yù)算要選用一個(gè)最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)水平的業(yè)務(wù)量計(jì)量單位。
彈性預(yù)算所采用的業(yè)務(wù)量范圍,一般可定在正常生產(chǎn)能力的70%-110%之間,或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。編制的準(zhǔn)確性,很大程度取決于成本性態(tài)分析的可靠性。
與固定預(yù)算比,彈性預(yù)算有兩個(gè)顯著特點(diǎn):
?。?)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍;
?。?)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)婁類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計(jì)算一定實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,以便于預(yù)算執(zhí)行的評價(jià)和考核。
分為公式法和列表法兩種:
1、公式法:Y=a+bx
優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本。但是,階梯成本和曲線成本只能用數(shù)學(xué)方法修正為直線,才能應(yīng)用公式法。必要是地,還需在備注中說明適用不同業(yè)務(wù)量范圍的固定費(fèi)用和單位變動(dòng)費(fèi)用。
2、列表法:首先要在確定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),劃分出若干個(gè)不同水平,然后分別計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算值,匯總列入一個(gè)預(yù)算表格。
優(yōu)點(diǎn)是不管理實(shí)際業(yè)務(wù)量多少,不必經(jīng)過計(jì)算即可找到與業(yè)務(wù)量相近的預(yù)算成本;混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態(tài)模型計(jì)算填列,不必用數(shù)學(xué)方法修正為近似的直線成本。但是,運(yùn)用列表法編制預(yù)算,在評價(jià)和考核實(shí)際成本時(shí),往往需要使有插補(bǔ)法業(yè)計(jì)算“實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本”,比較麻煩。
三、定期預(yù)算法和滾動(dòng)預(yù)算法
(一)定期預(yù)算法:以固定不變的會計(jì)期間(如年度、季度、月份)作為預(yù)算期間編制預(yù)算的方法。不利于前后各個(gè)期間的預(yù)算銜接,不能適應(yīng)連續(xù)不斷的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程的預(yù)算管理。
?。ǘL動(dòng)預(yù)算:又稱連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是在上期預(yù)算完成情況的基礎(chǔ)上,調(diào)整和編制下期預(yù)算,并將預(yù)算期間逐期連續(xù)向后滾動(dòng)推移,使預(yù)算期間保持一定的時(shí)期跨度。
逐月滾動(dòng),預(yù)算精確,工作量大。
逐季滾動(dòng),精確度差,工作量小。
混合滾動(dòng)的理論論據(jù)是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)把握較小的特征。
第三節(jié) 營業(yè)預(yù)算的編制
一、銷售預(yù)算:是整個(gè)預(yù)算的編制起點(diǎn)。
主要內(nèi)容是銷量、單價(jià)和銷售收入。銷量是根據(jù)市場預(yù)測或銷貨合同并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)能力確定的。單價(jià)是通過價(jià)格決策確定的。銷售收入是兩者的乘積,在銷售預(yù)算中計(jì)算得出。
二、生產(chǎn)預(yù)算
主要內(nèi)容有銷售量、期初和期末產(chǎn)成品存貨、生產(chǎn)量。
產(chǎn)量受到生產(chǎn)能力的限制,產(chǎn)成品存貨數(shù)量受到倉庫容量的限制。
三、直接材料預(yù)算:以生產(chǎn)預(yù)算為編制基礎(chǔ),同時(shí)要考慮原材料存貨水平。
主要內(nèi)容有直接材料的單位產(chǎn)品用量、生產(chǎn)需用量、期初和期末存量等。
預(yù)計(jì)生產(chǎn)量的數(shù)據(jù)來自生產(chǎn)預(yù)算,單位產(chǎn)品材料用量的數(shù)據(jù)來自標(biāo)準(zhǔn)成本資料或消耗定額資料,生產(chǎn)需用量是上述兩項(xiàng)的乘積。年初和年末的材料存貨量,要根據(jù)當(dāng)前情況和長期銷售預(yù)測估計(jì)的。
預(yù)計(jì)采購量=(生產(chǎn)需用量+期末存量)-期初存量
四、直接人工預(yù)算
主要內(nèi)容有預(yù)計(jì)產(chǎn)量、單位產(chǎn)品工時(shí)、人工總工時(shí)、每小時(shí)人工成本和人工總成本。
預(yù)計(jì)產(chǎn)量數(shù)據(jù)來自生產(chǎn)預(yù)算。單位產(chǎn)品人工工時(shí)和每小時(shí)人工成本數(shù)據(jù),來自標(biāo)準(zhǔn)成本資料。人工總工時(shí)和人工總成本是在直接人工預(yù)算中計(jì)算出來的。
五、制造費(fèi)用預(yù)算:分為變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用。
變動(dòng)制造費(fèi)用以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制。如果有完善的標(biāo)準(zhǔn)成本資料,用單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與產(chǎn)量相乘,即可得到相應(yīng)的預(yù)算金額。如果沒有,就需要逐項(xiàng)預(yù)計(jì)計(jì)劃產(chǎn)量需要的各項(xiàng)制造費(fèi)用。固定制造費(fèi)用,需要逐項(xiàng)進(jìn)行預(yù)計(jì),通常與本期產(chǎn)量無關(guān),按每季度實(shí)際需要的支付額預(yù)計(jì),然后求出全年數(shù)。
六、產(chǎn)品成本預(yù)算
是銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算的匯總。主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位成本和總成本。單位產(chǎn)品成本來自前述三個(gè)預(yù)算。生產(chǎn)量、期末存貨量來自生產(chǎn)預(yù)算,銷售量來自銷售預(yù)算。生產(chǎn)成本、存貨成本和銷貨成本等數(shù)據(jù),根據(jù)單位成本和有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算得出。
七、銷售及管理費(fèi)用預(yù)算
安排銷售費(fèi)用時(shí),要利用本量利分析方法,費(fèi)用的支出應(yīng)能獲取更多的收益。在草擬銷售費(fèi)用預(yù)算時(shí),要對過去的銷售費(fèi)用進(jìn)行分析,考察過去銷售費(fèi)用支出的必要性和效果。
在編制管理費(fèi)用預(yù)算時(shí),要分析企業(yè)的業(yè)務(wù)成績和一般經(jīng)濟(jì)狀況,務(wù)必做到費(fèi)用合理化。一般以過去實(shí)際的開支為基礎(chǔ),按預(yù)算期的可預(yù)見變化來調(diào)整。重要的是,必須充分考察每種費(fèi)用是否必要,以便提高費(fèi)用效率。
第四節(jié) 財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、利潤表預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算。
一、現(xiàn)金預(yù)算:現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足、現(xiàn)金的籌措和運(yùn)用。
現(xiàn)金收入:期初現(xiàn)金余額和預(yù)算期現(xiàn)金收入
現(xiàn)金支出:預(yù)算期的各項(xiàng)現(xiàn)金支出
現(xiàn)金多余或不足:現(xiàn)金收入合計(jì)與現(xiàn)金支出合計(jì)的差額。
現(xiàn)金預(yù)算的編制以各項(xiàng)營業(yè)預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ),它反映各預(yù)算期的收入款項(xiàng)和支出款項(xiàng),并作對比說明。目的在于資金不足時(shí)籌措資金,資金多余時(shí)及時(shí)處理現(xiàn)金余額,并且提供現(xiàn)金收支的控制限額,發(fā)揮現(xiàn)金管理的作用。
二、利潤表預(yù)算
收入來自收入預(yù)算,成本來自產(chǎn)品成本預(yù)算,毛利是前兩項(xiàng)的差額,利息來自現(xiàn)金預(yù)算。
所得稅費(fèi)用是利潤規(guī)劃時(shí)估計(jì)的,并已列入現(xiàn)金預(yù)算。
三、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算
利用本期期初資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)銷售、生產(chǎn)、資本等預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)加以調(diào)整編制的。
目的在于判斷預(yù)算反映的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定性和流動(dòng)性。如果發(fā)現(xiàn)某些財(cái)務(wù)比率不佳,必要時(shí)可修改有關(guān)預(yù)算,以改善財(cái)務(wù)狀況。