一、全面預算的內容

  產品成本預算和現金預算是有關預算的匯總。利潤表預算和資產負債表預算是全部預算的綜合。

  長期預算包括長期銷售預算和資本支出預算,有時還包括長期資金籌措預算和研究與開發(fā)預算。短期預算是指年度預算,或者時間更短的季度或月度預算,如直接材料預算、現金預算等。

  長期和短期的劃分以1年為界限,有時把2-3年期的預算稱為中期預算。

  二、全面預算的作用

  企業(yè)預算是各級部門工作的奮斗目標、協(xié)調工具、控制標準、考核依據,在經營管理中發(fā)揮著重大作用。企業(yè)目標是多重的,不能用唯一的數量指標來表達。

  三、全面預算的編制程序

  1、企業(yè)決策機構根據長期規(guī)劃,利用本量利分析等工具,提出企業(yè)一定時期的總目標,并下達規(guī)劃指標;

  2、最基層成本控制人員自行草編預算,使預算能較為可靠、較為符合實際;

  3、各部門匯總部門預算,并初步協(xié)調本部門預算,編制出銷售、生產、財務等預算;

  4、預算委員會審查、平衡各預算,匯總出公司的總預算;

  5、經過總經理批準,審議機構通過或者駁回修改預算;

  6、主要預算指標報告給董事會或上級主管單位,討論通過或者駁回修改;

  7、批準后的預算下達給各部門執(zhí)行。

  第二節(jié)  全面預算的編制方法

  一、增量預算和零基預算

  (一)增量預算法:又稱調整預算法,是指以基期水平為基礎,分析預算期業(yè)務量水平及有關影響因素的變動情況,通過調整基期項目及數額,編制相關預算的方法。

  前提條件是(1)現有的業(yè)務活動是企業(yè)所必需的;(2)原有的各項業(yè)務都是合理的。

  增量預算的缺點是當預算期的情況發(fā)生變化,預算數額會受到基期不合理因素的干擾,可能導致預算的不準確,不利于調動各部門達成預算目標的積極性。

 ?。ǘ┝慊A算:是“以零為基礎編制預算”的方法,采用此方編制預算時,不考慮以往期間的費用項目和費用數額,主要根據預算期的需要和可能分析費用項目和費用數額的合理性,綜合平衡編制費用預算。

  步驟:

 ?。?)根據企業(yè)預算期利潤目標、銷售目標和生產指標,分析預算期各項費用項目,并預測費用水平;

 ?。?)擬訂預算期各項費用的預算方案,權衡輕重緩急,劃分費用支出的等級并排列先后順序;

 ?。?)根據企業(yè)預算期預算費用控制總額目標,按照費用支出等級及順序,分解落實相應的費用控制目標,編制相應的費用預算。

  優(yōu)點是不受前期費用項目和費用水平的制約,能夠調動各部門降低費用的積極性,但其缺點是編制工作量大。

  二、固定預算法與彈性預算法

 ?。ㄒ唬┕潭A算法:又稱表態(tài)預算法,在編制時,只根據預算期內正常、可實現的某一固定的業(yè)務量(如生產量、銷售量等)水平作為唯一基礎來編制預算的方法。固定預算方法存在適應性差和可比性差的缺點,一般適用于經營業(yè)務穩(wěn)定,生產產品產銷量穩(wěn)定,能準確預測產品需求及產品成本的企業(yè),也可用于編制固定費用預算。

 ?。ǘ椥灶A算法:又稱動態(tài)預算法,是在成本性態(tài)分析的基礎上,依據業(yè)務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業(yè)務量(如生產、銷售量、工時等)水平編制的系列預算方法。

  理論上,該方法適用于編制全面預算中所有業(yè)務量有關的預算,但實務中主要用于編制成本費用預算和利潤預算,尤其是成本費用預算。編制彈性預算要選用一個最能代表生產經營活動水平的業(yè)務量計量單位。

  彈性預算所采用的業(yè)務量范圍,一般可定在正常生產能力的70%-110%之間,或以歷史上最高業(yè)務量和最低業(yè)務量為其上下限。編制的準確性,很大程度取決于成本性態(tài)分析的可靠性。

  與固定預算比,彈性預算有兩個顯著特點:

 ?。?)彈性預算是按一系列業(yè)務量水平編制的,從而擴大了預算的適用范圍;

 ?。?)彈性預算是按成本性態(tài)婁類列示的,在預算執(zhí)行中可以計算一定實際業(yè)務量的預算成本,以便于預算執(zhí)行的評價和考核。

  分為公式法和列表法兩種:

  1、公式法:Y=a+bx

  優(yōu)點是便于計算任何業(yè)務量的預算成本。但是,階梯成本和曲線成本只能用數學方法修正為直線,才能應用公式法。必要是地,還需在備注中說明適用不同業(yè)務量范圍的固定費用和單位變動費用。

  2、列表法:首先要在確定的業(yè)務量范圍內,劃分出若干個不同水平,然后分別計算各項預算值,匯總列入一個預算表格。

  優(yōu)點是不管理實際業(yè)務量多少,不必經過計算即可找到與業(yè)務量相近的預算成本;混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態(tài)模型計算填列,不必用數學方法修正為近似的直線成本。但是,運用列表法編制預算,在評價和考核實際成本時,往往需要使有插補法業(yè)計算“實際業(yè)務量的預算成本”,比較麻煩。

  三、定期預算法和滾動預算法

 ?。ㄒ唬┒ㄆ陬A算法:以固定不變的會計期間(如年度、季度、月份)作為預算期間編制預算的方法。不利于前后各個期間的預算銜接,不能適應連續(xù)不斷的業(yè)務活動過程的預算管理。

 ?。ǘL動預算:又稱連續(xù)預算法或永續(xù)預算法,是在上期預算完成情況的基礎上,調整和編制下期預算,并將預算期間逐期連續(xù)向后滾動推移,使預算期間保持一定的時期跨度。

  逐月滾動,預算精確,工作量大。

  逐季滾動,精確度差,工作量小。

  混合滾動的理論論據是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠期的預計把握較小的特征。

  第三節(jié)  營業(yè)預算的編制

  一、銷售預算:是整個預算的編制起點。

  主要內容是銷量、單價和銷售收入。銷量是根據市場預測或銷貨合同并結合企業(yè)生產能力確定的。單價是通過價格決策確定的。銷售收入是兩者的乘積,在銷售預算中計算得出。

  二、生產預算

  主要內容有銷售量、期初和期末產成品存貨、生產量。

  產量受到生產能力的限制,產成品存貨數量受到倉庫容量的限制。

  三、直接材料預算:以生產預算為編制基礎,同時要考慮原材料存貨水平。

  主要內容有直接材料的單位產品用量、生產需用量、期初和期末存量等。

  預計生產量的數據來自生產預算,單位產品材料用量的數據來自標準成本資料或消耗定額資料,生產需用量是上述兩項的乘積。年初和年末的材料存貨量,要根據當前情況和長期銷售預測估計的。

  預計采購量=(生產需用量+期末存量)-期初存量

  四、直接人工預算

  主要內容有預計產量、單位產品工時、人工總工時、每小時人工成本和人工總成本。

  預計產量數據來自生產預算。單位產品人工工時和每小時人工成本數據,來自標準成本資料。人工總工時和人工總成本是在直接人工預算中計算出來的。

  五、制造費用預算:分為變動制造費用和固定制造費用。

  變動制造費用以生產預算為基礎編制。如果有完善的標準成本資料,用單位產品的標準成本與產量相乘,即可得到相應的預算金額。如果沒有,就需要逐項預計計劃產量需要的各項制造費用。固定制造費用,需要逐項進行預計,通常與本期產量無關,按每季度實際需要的支付額預計,然后求出全年數。

  六、產品成本預算

  是銷售預算、生產預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算的匯總。主要內容是產品的單位成本和總成本。單位產品成本來自前述三個預算。生產量、期末存貨量來自生產預算,銷售量來自銷售預算。生產成本、存貨成本和銷貨成本等數據,根據單位成本和有關數據計算得出。

  七、銷售及管理費用預算

  安排銷售費用時,要利用本量利分析方法,費用的支出應能獲取更多的收益。在草擬銷售費用預算時,要對過去的銷售費用進行分析,考察過去銷售費用支出的必要性和效果。

  在編制管理費用預算時,要分析企業(yè)的業(yè)務成績和一般經濟狀況,務必做到費用合理化。一般以過去實際的開支為基礎,按預算期的可預見變化來調整。重要的是,必須充分考察每種費用是否必要,以便提高費用效率。

  第四節(jié)  財務預算的編制

  財務預算包括現金預算、利潤表預算和資產負債表預算。

  一、現金預算:現金收入、現金支出、現金多余或不足、現金的籌措和運用。

  現金收入:期初現金余額和預算期現金收入

  現金支出:預算期的各項現金支出

  現金多余或不足:現金收入合計與現金支出合計的差額。

  現金預算的編制以各項營業(yè)預算和資本預算為基礎,它反映各預算期的收入款項和支出款項,并作對比說明。目的在于資金不足時籌措資金,資金多余時及時處理現金余額,并且提供現金收支的控制限額,發(fā)揮現金管理的作用。

  二、利潤表預算

  收入來自收入預算,成本來自產品成本預算,毛利是前兩項的差額,利息來自現金預算。

  所得稅費用是利潤規(guī)劃時估計的,并已列入現金預算。

  三、資產負債表預算

  利用本期期初資產負債表,根據銷售、生產、資本等預算的有關數據加以調整編制的。

  目的在于判斷預算反映的財務狀況穩(wěn)定性和流動性。如果發(fā)現某些財務比率不佳,必要時可修改有關預算,以改善財務狀況。