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2015注冊會計師《審計》考點:采購與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2015/07/03 15:30:02 字體:

  我們一起來學(xué)習(xí)2015《審計》考點:采購與付款循環(huán)涉及的主要業(yè)務(wù)活動。本考點屬于《審計》第十章采購與付款循環(huán)的審計的內(nèi)容。

  【內(nèi)容導(dǎo)航】

  采購與付款循環(huán)涉及的主要業(yè)務(wù)活動

  【考頻分析】

  考頻:★★★

  復(fù)習(xí)程度:理解掌握本考點。本考點通常是客觀題和簡答題、綜合題的命題點。

  【主要考點】采購與付款循環(huán)涉及的主要業(yè)務(wù)活動

  采購與付款循環(huán)通常要經(jīng)過這樣的程序:請購→訂貨→驗收→付款

  (一)請購商品和勞務(wù)(請購部門(倉庫)――請購單)

  倉庫、生產(chǎn)及其他部門都可以填列請購單,不便事先編號,為加強控制,每張請購單必須經(jīng)過對這類支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字批準(zhǔn)。

  請購單是證明有關(guān)采購交易的“發(fā)生”認(rèn)定的憑據(jù)之一,也是采購交易軌跡的起點。

 ?。ǘ┚幹朴嗁弳危ú少彶块T――訂購單)

  采購部門在收到請購單后,只能對經(jīng)過批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單。

  訂購單應(yīng)正確填寫所需要的商品品名、數(shù)量、價格、廠商名稱和地址等,預(yù)先予以編號并經(jīng)過被授權(quán)的采購人員簽名。其正聯(lián)應(yīng)送交供應(yīng)商,副聯(lián)則送至企業(yè)內(nèi)部的驗收部門、應(yīng)付憑單部門和編制請購單的部門。隨后,應(yīng)獨立檢查訂購單的處理,以確定是否確實收到商品并正確入賬。這項檢查與采購交易的“完整性”認(rèn)定有關(guān)。

 ?。ㄈ炇丈唐罚炇詹块T――驗收單)

  驗收后,驗收部門應(yīng)對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號的驗收單,作為驗收和檢驗商品的依據(jù)。驗收人員將商品送交倉庫或其他請購部門時,應(yīng)取得經(jīng)過簽字的收據(jù),或要求其在驗收單的副聯(lián)上簽收,以確立他們所采購的資產(chǎn)應(yīng)負(fù)的保管責(zé)任。驗收人員還應(yīng)將其中的一聯(lián)驗收單送交應(yīng)付憑單部門。

  驗收單是支持資產(chǎn)或費用以及與采購有關(guān)的負(fù)債的“存在或發(fā)生”認(rèn)定的重要憑證。定期獨立檢查驗收單的順序(編號)以確定每筆采購交易都已編制應(yīng)付憑單,則與采購交易的“完整性”認(rèn)定有關(guān)。

  (四)儲存已驗收的商品存貨(倉庫)

  該控制與商品的“存在”認(rèn)定有關(guān)。

  (五)編制付款憑單(應(yīng)付憑單部門――應(yīng)付憑單)

  記錄采購交易之前,應(yīng)付憑單部門應(yīng)編制付款憑單。這項功能的控制包括:

  1.確定供應(yīng)商發(fā)票的內(nèi)容與相關(guān)的驗收單、訂購單的一致性。

  2.確定供應(yīng)商發(fā)票計算的正確性。

  3.編制有預(yù)先編號的付款憑單,并附上支持性憑證(如訂購單、驗收單和供應(yīng)商發(fā)票等)。這些支持性憑證的種類,因交易對象的不同而不同。

  4.獨立檢查付款憑單計算的正確性。

  5.在付款憑單上填入應(yīng)借記的資產(chǎn)或費用賬戶名稱。

  6.由被授權(quán)人員在憑單上簽字,以示批準(zhǔn)照此憑單要求付款。所有未付憑單的副聯(lián)應(yīng)保存在未付憑單檔案中,以待日后付款。經(jīng)適當(dāng)批準(zhǔn)和有預(yù)先編號的憑單為記錄采購交易提供了依據(jù)。

  這些控制與“存在”、“發(fā)生”、“完整性”、“權(quán)利和義務(wù)”和“計價和分?jǐn)?rdquo;等認(rèn)定有關(guān)。

 ?。┐_認(rèn)與記錄負(fù)債

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  編制和簽署支票的有關(guān)控制包括:

  1.獨立檢查已簽發(fā)支票的總額與所處理的付款憑單的總額的一致性。

  2.應(yīng)由被授權(quán)的財務(wù)部門的人員負(fù)責(zé)簽署支票。

  3.被授權(quán)簽署支票的人員應(yīng)確定每張支票都附有一張已經(jīng)適當(dāng)批準(zhǔn)的未付款憑單,并確定支票受款人姓名和金額與憑單內(nèi)容的一致。

  4.支票一經(jīng)簽署就應(yīng)在其憑單和支持性憑證上用加蓋印戳或打洞等方式將其注銷,以免重復(fù)付款。

  5.支票簽署人不應(yīng)簽發(fā)無記名甚至空白的支票。

  6.支票應(yīng)預(yù)先連續(xù)編號,保證支出支票存根的完整性和作廢支票處理的恰當(dāng)性。

  7.應(yīng)確保只有被授權(quán)的人員才能接近未經(jīng)使用的空白支票。

 ?。ò耍┯涗洭F(xiàn)金、銀行存款支出

  相關(guān)鏈接:2015年注冊會計師《審計》第十章主要考點

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