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下文為2020年中級《審計(jì)理論與實(shí)務(wù)》第一部分第十二章第五節(jié)的知識點(diǎn),還未開始2021年中級審計(jì)師考試備考的同學(xué)可參考以下內(nèi)容,提前學(xué)習(xí),其他章節(jié)內(nèi)容小編將為大家陸續(xù)更新,請大家持續(xù)關(guān)注!
第五節(jié) 審計(jì)檔案管理
一、審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)檔案及審計(jì)檔案工作
審計(jì)檔案,是指審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)(含專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查)活動(dòng)中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表等不同形式的歷史記錄。
審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)檔案管理工作接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或者配備專職(兼職)檔案人員,負(fù)責(zé)本單位的審計(jì)檔案工作。
二、審計(jì)文件材料的歸檔、保管和利用
審計(jì)文件材料歸檔工作實(shí)行審計(jì)組組長負(fù)責(zé)制。審計(jì)組組長應(yīng)當(dāng)確定立卷人,立卷人應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集審計(jì)項(xiàng)目的文件材料,并在審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后及時(shí)立卷歸檔。
應(yīng)歸入項(xiàng)目審計(jì)檔案的文件材料是:
1.結(jié)論類文件材料,如審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書等結(jié)論類報(bào)告,及相關(guān)的審理意見書、審計(jì)業(yè)務(wù)會議記錄、紀(jì)要、被審計(jì)對象對審計(jì)報(bào)告的書面意見、審計(jì)組的書面說明等;
2.證明類文件材料,如審計(jì)證據(jù)(含承諾書),審計(jì)工作底稿;
3.立項(xiàng)類文件材料,如審計(jì)通知書,審計(jì)實(shí)施方案;
4.備查類文件資料。
在該審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后的5個(gè)月內(nèi),不得遲于該審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年4月底。
審計(jì)檔案的借閱:一般僅限定在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部。審計(jì)機(jī)關(guān)以外的單位如有特殊情況需要查閱、復(fù)制審計(jì)檔案或者要求出具審計(jì)檔案證明的,須經(jīng)審計(jì)檔案所屬審計(jì)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批,重大審計(jì)事項(xiàng)的檔案須經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人審批。
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