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今天整理的中級《審計理論與實務》學習內容是第二部分第一章第一節(jié)(銷售與收款循環(huán)的概述)的知識點,已經(jīng)開始了2020年中級審計師考試備考的同學可參考以下內容,提前學習,其他章節(jié)內容小編將為大家陸續(xù)更新,請大家持續(xù)關注!
第一節(jié) 銷售與收款循環(huán)的概述
一、銷售與收款循環(huán)的業(yè)務流程
銷售可以分為現(xiàn)銷和賒銷兩種基本方式。
在賒銷方式下,銷售與收款業(yè)務流程主要有:處理客戶訂單、批準賒銷信用、訂立合同、發(fā)送貨物、開具銷售發(fā)票、記錄銷售與收款業(yè)務、定期對賬和催收賬款、辦理和記錄現(xiàn)金銀行存款收入、審批銷售退回與折讓、提取壞賬準備、審批壞賬的注銷等。
二、銷售與收款循環(huán)中的內部控制(結合第七章)
控制活動要素——業(yè)務授權控制,職責分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查
1.適當?shù)穆氊煼蛛x
按各業(yè)務環(huán)節(jié)進行明確分工,處理客戶訂單、調查信用、批準信用、發(fā)送商品、結算開單、辦理銷售退回與折讓、收取貨款、會計記錄和核對賬目等工作,要分別由不同的職能部門與人員負責,相互制約,避免發(fā)生舞弊行為。
主要職責分工:(哪些需要分離,不分離的后果)
?。?)批準賒銷信用與銷售相互獨立,防止銷售部門為增加業(yè)績而放寬信用標準,導致企業(yè)信用風險增大;
(2)批準賒銷信用與發(fā)貨開票相互獨立,防止向不符合信用標準的客戶進行發(fā)貨,增加壞賬風險;
?。?)發(fā)送貨物與開票相互獨立,防止發(fā)貨未經(jīng)批準,銷售業(yè)務沒有被記錄或商品被盜竊;
?。?)發(fā)送貨物與記賬相互獨立,防止商品被盜竊并通過篡改記錄加以掩飾;
(5)收取貨款與記賬相互獨立,防止客戶所付款項被貪污并篡改加以掩飾;
?。?)批準銷售退回與折讓業(yè)務和記賬相互獨立,防止收到的貨款被貪污;
?。?)批準壞賬與收款、記賬相互獨立,防止不符合規(guī)定的壞賬被批準,收到的款項被貪污;
?。?)編制和寄送客戶對賬單與收款業(yè)務、記賬業(yè)務相互獨立,以檢查銷售收款業(yè)務中的錯弊;
?。?)執(zhí)行內部檢查與業(yè)務辦理、記錄相互獨立,保證內部檢查的獨立性和有效性等。
2.信息傳遞程序控制
控制包括:適當?shù)氖跈鄬徟⒊浞值挠涗浐蛻{證、內部核查程序。
(1)適當?shù)氖跈鄬徟?/p>
各環(huán)節(jié)要經(jīng)過適當?shù)氖跈嗯鷾省?/p>
向客戶提供信用前要進行調查并經(jīng)授權批準,以控制信用風險;
發(fā)送貨物只有在授權批準后才能進行,以防止向虛構的客戶發(fā)貨;
銷售價格、銷售條件、運費、退貨和折讓要經(jīng)過授權批準,以防止銷售價格、退貨和折讓背離企業(yè)經(jīng)營管理政策;
由保管票據(jù)以外的主管人員批準應收票據(jù)承兌、違約票據(jù)沖銷。
?。?)充分的記錄和憑證(注意文件、記錄的名稱)
關鍵性的銷貨單、銷售發(fā)票、發(fā)運憑證等都應事前按順序編號使用,以防止遺漏開票或記錄銷售業(yè)務。
收到訂貨單之后,立即編制一式幾聯(lián)的銷貨單,分別用于批準賒銷、批準發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量、向客戶開具發(fā)票賬單;定期編制并向客戶寄送對賬單;對每個客戶建立應收賬款明細賬。
以應收票據(jù)結算時,需設置登記簿詳細記錄票據(jù)種類、編號、出票人、票面金額、利率、到期日等情況。
?。?)內部核查程序
由內部審計人員或其他獨立人員檢查銷售交易的處理和記錄。
核對內容為本業(yè)務循環(huán)內容。
3.實物控制
一方面,限制非授權人員接近存貨,貨物的發(fā)出必須有經(jīng)批準的銷貨單;對于退貨也要加強實物控制,由收貨部門進行驗收并填寫驗收報告和入庫單。
另一方面,限制非授權人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改記錄。
賒銷方式下,企業(yè)與客戶之間的貨款結算還包括應收票據(jù),要加強對應收票據(jù)的實物控制,保管票據(jù)及經(jīng)管現(xiàn)金與一般會計記錄職責要分離。
4.定期寄出對賬單
由出納、銷售及應收賬款記錄以外的人員按月向客戶寄發(fā)對賬單,督促客戶履行合約。對于核對中發(fā)現(xiàn)的不符賬項,由出納、應收賬款記錄以外的人員來處理。
三、銷售與收款循環(huán)的主要風險(2019年新增)
以一般制造業(yè)的賒銷銷售為例,該業(yè)務循環(huán)中可能存在的問題如下:
(一)虛增收入或提前確認收入
企業(yè)虛增收入常見的情況有:確認從未發(fā)生送貨的收入;將委托他人銷售的商品記錄為實現(xiàn)收入;發(fā)生在會計期間以后的銷售提早確認;發(fā)送在產(chǎn)品確認為收入;在顧客需要或同意發(fā)貨之前發(fā)送產(chǎn)品;虛構發(fā)票;向沒有下訂單的顧客發(fā)貨;發(fā)送貨物的數(shù)量多于顧客訂購的數(shù)量;把發(fā)送給本企業(yè)倉庫的貨物記錄為銷售;商品退回不及時記錄等。
(二)少計收入或延后確認收入
1.被審計單位將商品發(fā)出、收到貨款并滿足收入確認條件后,不確認收入,而將收到的貨款作為負債掛賬,或轉入本單位以外的其他賬戶。
2.被審計單位采用以舊換新的方式銷售商品時,以新舊商品的差價確認收入。
3.在提供勞務或建造合同的結果能夠可靠估計的情況下,不在資產(chǎn)負債表日按完工百分比法確認收入,而推遲到勞務結束或工程完工時確認收入。
(三)收入的復雜性可能導致的錯誤
例如,被審計單位可能針對一些特定的產(chǎn)品或者服務提供一些特殊的交易安排(特殊的退貨約定、特殊的服務期限安排等),但管理層可能對這些不同安排下所涉及的交易風險的判斷缺乏經(jīng)驗,收入確認上就容易發(fā)生錯誤。
(四)期末收入交易和收款交易可能未計入正確的期間,包括銷售退回交易的截止錯誤。
?。ㄎ澹┦湛钗醇皶r入賬或者記入不正確的賬戶,因而導致應收賬款或應收票據(jù)及銀行存款的錯報。
?。馁~準備的計提不準確。
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