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績(jī)效輔導(dǎo)的步驟
一個(gè)正式的實(shí)施績(jī)效輔導(dǎo)過(guò)程通常包括以下幾個(gè)步驟:
(1)收集資料。在進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)前,管理者應(yīng)當(dāng)全面地搜集關(guān)于員工的績(jī)效資料'它們包括:?jiǎn)T工的績(jī)效計(jì)劃書、職位說(shuō)明書;績(jī)效監(jiān)控過(guò)程中搜集的績(jī)效執(zhí)行信息;績(jī)效輔導(dǎo)提綱。
(2)定好基調(diào)。正式開始輔導(dǎo)活魂前,管理者應(yīng)當(dāng)讓員工了解績(jī)效輔導(dǎo)的目的和主題,以免績(jī)效輔導(dǎo)進(jìn)行得太過(guò)倉(cāng)促,達(dá)不到損期的效果。同時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)就績(jī)效輔導(dǎo)的時(shí)間和地點(diǎn)征詢員工的意見,營(yíng)造平等的溝通氛圍。
(3)達(dá)成一致。進(jìn)入正式話題后,管理者首先要就目前的績(jī)效現(xiàn)狀與員工進(jìn)行溝通,從而保證對(duì)員工的輔導(dǎo)是基于雙方共同認(rèn)可的績(jī)效現(xiàn)狀的。在這個(gè)階段,管理者應(yīng)當(dāng)給員工發(fā)表自己見解的機(jī)會(huì),盡量避免單方面的壓迫式的陳述現(xiàn)狀。
(4)探索可能。雙方就現(xiàn)狀達(dá)成一致后,就可以繼續(xù)討論改進(jìn)現(xiàn)狀的方案了。在這個(gè)階段,主管人員應(yīng)該更多地引領(lǐng)員工思考,多提出一些開放式的問(wèn)題,鼓勵(lì)員工表達(dá)自己的觀點(diǎn)。在充分理解員工的觀點(diǎn)后,管理者便可以表達(dá)自己的想法。最終在互動(dòng)式的探索中達(dá)到期望的結(jié)果。
(5)制訂計(jì)劃。如果雙方認(rèn)可了改進(jìn)現(xiàn)狀的方案,就應(yīng)該制訂方案實(shí)施的計(jì)劃表,進(jìn)一步明確行動(dòng)的步驟、行動(dòng)的時(shí)間表、要達(dá)成的階段性成果和相應(yīng)的資源支持。
(6)給予信心。在績(jī)效輔導(dǎo)結(jié)束前,主管要表達(dá)對(duì)員工的鼓勵(lì)和支持,給員工實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃的信心。
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