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庫存控制(掌握)
(一)庫存控制的概念
庫存從廣義上講是指一切暫時閑置但可用于未來的資源儲備,包括人、財、物、信息等。狹義上講是指用于保證生產(chǎn)順利進行或滿足顧客需求的物料儲備。
庫存控制,是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。
庫存控制主要作用是在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態(tài),適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(二)庫存的合理控制
庫存量過大所產(chǎn)生的問題:
增加倉庫面積和庫存保管費用,從而提高了產(chǎn)品成本;
占用大量的流動資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負擔(dān),又會影響資金的時間價值和機會收益;
造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗,造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;
掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題,不利于企業(yè)提高管理水平。
庫存量過小所產(chǎn)生的問題:
造成服務(wù)水平的下降,影響銷售利潤和企業(yè)信譽;
造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過程的正常進行;
使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨(生產(chǎn))成本提高;
影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。
庫存控制落實到庫存管理上就是降低庫存成本。
1.庫存管理成本
(1)倉儲成本,是指維持庫存物料本身所需花費,包括存儲成本、搬運和盤點成本、保險和稅收以及庫存物料由于變質(zhì)、陳舊、損壞、丟失等造成損失及購置庫存物料所占用資金的利息等。
(2)訂貨成本,是指每次訂購物料所需聯(lián)系、談判、運輸、檢驗等費用。它與訂購次數(shù)有關(guān)。
(3)機會成本,包括兩個內(nèi)容。其一是由于庫存不夠帶來的缺貨損失,其二是物料本身占用一定資金,如不購買物料而改作他用會帶來更多利潤所造成損失。
2.降低庫存措施
(1)降低周轉(zhuǎn)庫存,基本做法是減少庫存批量。(2)降低在途庫存,主要策略是縮短生產(chǎn)、配送周期。(3)降低調(diào)節(jié)庫存,基本策略是盡量使生產(chǎn)和需求相吻合。(4)降低安全庫存。安全庫存是一種額外持有的庫存,預(yù)防不測缺貨影響生產(chǎn)和銷售,起緩沖器作用。降低安全庫存主要努力是使訂貨時間、訂貨量接近需求時間和需求量。
3.庫存控制基本方法
庫存控制基本方法有定量控制法、定期控制法、ABC法等。
(1)定量控制法,又稱訂貨點法。它是連續(xù)不斷地監(jiān)視庫存余量的變化,當庫存量達到某一預(yù)定數(shù)值(訂貨點)時,即向供貨商發(fā)出固定批量的訂貨請求,經(jīng)過一定時間(固定提前期)后貨物到達,補充庫存。其庫存量能得到嚴格控制,減少積壓和緊缺,但需要隨時檢查庫存,管理工作量大。
訂貨量不變,訂貨時間變化。
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